BI平台——释放数据分析的力量

01 前言

企业数据对于业务决策具有决定性作用。随着AI、大数据技术的发展成熟，企业的数据意识逐渐觉醒，纷纷迈出了以数据赋能业务的行动步伐。其中，上线BI平台成为很多企业的选择。

为什么企业会选择BI平台作为商业分析的“军师”？数字化分析与传统数据分析有着怎样的区别和联系呢？下文将详细介绍。

02丰富的使用场景

BI智能分析平台具体是做什么的呢？它是具有强大的大数据计算性能、先进的智能分析和可视化能力的数据协作分析平台。分析范围涵盖从数据源、数据采集、数据整合、数据分析到数据应用的全流程。

据东信达观察，用EXCEL做报表分析、手工制作可视化图表还是很多企业目前的数据分析状态。这类方法总体能满足总结需要，但数据响应速度较慢，整合过程要花费业务人员很多精力，且偏向数据汇总，很难对业务起到决策作用。等意识到问题时，整个业务优化周期从几个小时拉长到几天甚至几周，效率极低。

03 BI平台如何抓数据？

以一家拥有门店的食品企业为例，其门店会员人数、周/月/日卖出的产品数量、会员消费水平、退货人数、流失客户数等数据都需要统计，以便通过数据来发现门店经营问题，进而改善业务决策，而其制造业务同样需要数据分析。

▲销售业绩分析

智能化抓取数据让一切显得高效起来。以制造企业为例，BI平台能够连接百种数据源，一键抓取仓库、能源、销售、采购、发货、物流系统所需数据，构建数据库。

去掉重复、无用的数据内容，做数据清洗，这些便是数据采集、数据整合的内容了。以往需要人工采集、整理的内容交给BI来做，显得省时省力了不少。它让业务人员更容易做数据，也能把更多的精力放在思考各项数据与业务相关性上，钻取数据价值。

▲客户退货分析

04 企业洞察市场的窗口

但数据抓取只是动作，数据分析与决策才是凸显BI智慧之处。

当企业发展到一定规模时，需要更深入的数据分析、更快的数据响应速度、更强的数据交互能力。东信达看到，很多企业并没有数据技能型人才，很多时候企业虽然依靠ERP等信息化工具建立起基础数据库，但数据分析能力依然停留在手工采集ERP、CRM等工具中的数据再做成EXCEL报表的层面，很容易导致分析维度不全面、数据统计失误进而影响判断。

加之这类数据汇总方法存在滞后性，往往导致企业市场敏感性差很多。譬如每周例会上老板询问某个数据的异常原因，而执行层并没有注意到这点，难道要老板等到这个数据的分析出炉，下周再听取汇报吗？这种做法显然是具有滞后性的。

从传统BI向智能BI的转变中，提升对异常数据的响应速度是突出特点之一，它成为企业洞察市场的重要窗口，帮助实时监控所有数据，更容易发现问题。

▲供应商历史价格分析

在东信达BI平台的可视化页面中，业务涨幅、降幅、市占率、人员变动、产品销售波动、采购价格、退货情况等数据一目了然，异常数据也会马上提醒。如果企业的数据敏感性足够强，便能从这一个个异常数据中嗅到环境和商机的变化，进而调整业务决策。

▲销售业绩分析

05 交互式视觉探索

BI能够快速形成各类数据变化图表、制作图文并茂的数据分析报告，这些图表、报告被应用到会议PPT、月季年度业务汇报时，即为“数据应用”，再也不需要文员敲一下午报表、做一天的PPT才能完成。

除了高效快捷外，BI汇总的数据还具备了全局性。传统的数据汇总是从业务人员个人角度出发，但很多不同领域的因素同样会影响业务结果。BI能有效解决这一缺陷，帮助管理层多维度掌握大局，关注驱动结果的各方面业务情况。这相当于打破了传统数据分析方法，从根源上做出了改变，使数据处理分析一体化。

BI的价值不止在于告诉你“数据是什么样”，还有“为什么会这样”以及“怎么改善它”，它是新型数据管理逻辑的产物。

伴随着企业需求的演变，BI也由“更容易做报表的分析工具”逐渐成为更深入业务场景的“企业决策大脑”，它可以围绕制造企业采购、生产、销售、配送、库存各场景进行细分分析，降低数据颗粒度，调整业务策略，掌控全局。

当您发现竞争对手的市场反应能力已经高出许多时，就是时候把数据管理提上议程了！