Excel函数公式：巧用邮件合并功能批量打印复工证明

复工在即，有很多工作要做，其中一项就是给员工开复工证明……复工证明中有很多内容是重复的，且变动的地方都是固定的……如果要高效率的完成这份工作，就需要掌握邮件合并功能。

一、在Word中制作复工证明模板。

解读：

从模板中可以看出，XXX是需要替换的内容。

二、在Excel表格中整理员工信息。

解读：

员工信息根据复工证明的需求进行整理。

三、邮件合并。

方法：

1、删除“员工信息”表中的表头。

2、打开“复工证明”。

3、【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

4、找到“员工信息”表的存放位置，选择实际的工作表并【确定】。

5、选择需要插入内容的位置，【插入合并域】,根据实际内容，选择相应的表格标题。

6、插入完所有字段之后，【预览结果】。

7、如果信息无误，【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】。

解读：

【编辑单个文档】并【确定】之后就可以看到所有员工的复工证明了，而且是每人一页独立的哦！

结束语：

通过邮件合并功能，提高了工作效率，而且也不容易出错哦！此功能除了批量打印复工证明之外，还可以批量打印奖状、桌签、请柬、收据等等材料，高效便捷哦！如果亲在学习的过程中有不明白或者对邮件合并有独到的见解，请在留言区留言讨论哦！