办公技巧达人
快
速
整
理
表
格
表格大小不一,长宽混乱,你是在一个个拖动调整,还是选择所有表格,重新设置长宽,其实你可以这样做:
1、双击对齐行列
光标放在左上角,点击一下,全选表格;
光标放在两列之间,当它变成十字形,双击一下,搞定;
光标放在两行之间,当它变成十字形,双击一下,搞定。
2、自动调整
全选表格,点击【格式】,然后选择【自动调整行高】和【自动调整列宽】即可。
-
快
速
填
充
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你真的会用填充功能吗?你可能说Ctrl+E不就搞定了,Ctrl+E很厉害,但也不一定搞定所有填充啊。教教大家填充大法吧!
1、Ctrl+E
这个快捷键大家应该都知道吧,可以拆分数据填充,分段填充等等,比如这样
2、填充功能
在Excel的菜单栏中,找到编辑功能区,你会发现一个填充功能,这个功能你使用过吗?
向下填充
如果表格下面的内容一致,你又不想下拉,可以选中最后一行内容和需要填充的空格,然后点击填充功能中的向下填充就可以啦。
注:同样的方法也适用于向上填充、向左填充和向右填充,你要不要试试呢?
序列填充
如果你需要序号1,2,3,下拉几十个没问题,要是几百个呢?
输入第一个序列号“1”,然后选中这个单元格,点击填充里的【序列】,选择【列】,输入终止值为“100”,确定就可以得到1-100的序列号了。
内容重排
如果你Excel表格中的内容被打乱了,想要重新对齐排序,每一行都是3个字符,或是4个字符,你瞧见内容重排功能没?
你有没有在相似问题上花费大量的时间呢,以后记得先找找小窍门哟!
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