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忙了一天,但感觉什么都没干?我告诉你怎么做!

基本上我们每个上过班的人,都有过这样的体验,今天好忙好忙,但问你干了什么时,连自己都说不上来干了什么!其实,这就是因为做事没有重点,花在一些看起来要做,但实际上没什么用的事上。

要解决好上述问题,有两个方面要注意:事情重要程度排序和时间安排。

最好是在前一天下班之前,把第二天要做的事情列出清单,再按照重要性排序,每天列出6条即可。如果你每天能做完6件事,已经是非常高效率了。

时间上安排,优先完成你每天必做的固定工作,之后的时间再去完成灵活性工作。

如果你工作时,经常被同事打扰怎么办呢?这时我们可以利用即时通讯工具,如微信、QQ、钉钉等进行留言,让你的同事直接给你留言,这样首先不会马上打断你手头的工作。你自己完成一阶段工作之后,再去看留言给予回复。除非十万火急必须马上做的事,否则让同事留言给你。我们自己也需要克制,不要弹个消息就去看,一定把手头的事做完再去看,养成习惯。如果同事的问题一时半会解决不了,给他留言一个你能解决的时间。

如果被打扰的情况很多,找你的沟通的人特别多,还有个办法就是,让你同事用纸记录下要沟通的问题,约定一个时间,面对面单独沟通,这样也可以减少消息打扰。

我们也可以每天安排一个固定时间,进行专注的工作,比如和同事们沟通好,每天上午,大家互不干扰,有什么问题自己先记录,在下午某个时间,大家开会探讨。

还有一个就是我们做事情的效率,是不是达到了最大化?工作流程是否有优化的空间?有些可做可不做的事,是不是可以省略不做?或者有其他方法替代?一些特别占用时间,又没产生价值的事,是不是要去掉?不是每一件事,我们都需要做到100%完美,那样太耗时间,只要做到能满足达到目标的基本需求即可。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200405A05C0R00?refer=cp_1026
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