“湃昆”预决算系统上线，助力道具企业实现降本增效

中国经济的高速发展，给道具行业带来了近20年的长足发展，行业内的企业都获得了丰厚的红利回报。最近几年零售行业不景气，品牌方的开店数量明显减少，而道具工厂的实际运营成本却持续上涨，大量道具企业在经营过程中都遇到了订单量下滑、利润下滑、订单交付难度大的困扰，眼下很多企业都在寻求解决办法。

“上海湃昆”联合上市公司“汉得信息”针对道具企业推出的“湃昆”预决算管理系统，将接单报价和生产制造环节的业务数据打通，帮助传统道具企业找到效率提升和成本控制的突破口，助力企业实现降本增效。

系统上市短短2个多月，就有60多家道具企业进行了业务咨询和试用。那么“湃昆”预决算管理系统是如何打通业务接单报价和生产制造环节的数据孤岛，帮助企业实现降本增效的呢？

案例一：

浙江喆瑞道具制作有限公司

“喆瑞道具”是一家以商业道具定制为主，现场施工及安装为辅的专业道具企业，2017年企业工厂由上海奉贤迁移至浙江上虞，厂房面积约2万平方， 公司现有员工140多人，具有独立的五金、木工、油漆、压克力、真空镀膜、成品包装等配套车间。

“湃昆”系统上线前“喆瑞道具”使用财务软件对原材料进行简单的出入库记录管理，由于未对物料进行严格科学的分类管理，经常出现相同物料用不同名称进行重复记录，导致错误领料、发料时常发生；业务部门利用电子表格进行产品原材料、人工成本的核算和报价，客户下单后，通常再由生产车间重新核算产品物料用量，进行领料生产。这样操作不但重复劳动严重，而且业务部门的预算数据和生产部门的领料数据没有关联（即订单的生产成本没有明确的控制目标），往往导致生产过程中实际用料和用工成本失控；公司业务、工厂分属两地，日常沟通上耗费大量时间，沟通成本极高。

“喆瑞道具”使用“湃昆”预决算系统进行订单成本核算后，

首先是帮助企业建立了科学规范的“大、中、小”物料分类规则，避免了相同物料用不同名称重复记录，从而有效减少了错误领料和发料；

其次，帮助企业建立合理的业务流程，将业务部门在成本核算和报价阶段形成的成本数据（原材料和人工）应用到生产领料环节，既避免了大量的重复劳动，又提高了仓库管理物料的可控性；

最后，使用系统管理客户订单、产品信息、成本明细等资料，可以在线实时查看，大大提高了部门之间的沟通效率，还可以避免人员流失造成项目资料丢失的尴尬。

案例二：

上海理迪道具有限公司

“理迪道具”位于上海松江佘山工业园区，主要为品牌鞋服企业提供道具制作，厂房面积约4万平方， 公司现有员工250多人，具有独立的五金、木工、油漆、压克力、成品包装等配套车间。

“理迪道具”的创始人陈奕左先生善长技术创新，在行业内远近闻名，其实理迪的管理意识也是非常超前，早在10年前就开始使用鼎捷ERP系统管理采购和成品、原材料仓库，由于鼎捷的系统设计与道具企业的业务特点匹配度不高，如不做二次开发，无法进行功能拓展，无法实现多部门数据实时共享，影响公司的运营效率。

理迪道具陈奕左在了解到“湃昆”是针对道具行业推出的预决算管理系统，并且能够将接单报价和生产制造环节的数据打通之后，激动地说：“我早就想开发这样的系统了，苦于没有专业人才，投入大，而迟迟没有启动这项工作。有了这个系统，我们的生产订单交付后就能完成订单核算分析，知道盈利多少、哪些成本控制得不好，不用再象以前等到年底算总账了”。

“理迪道具”使用“湃昆”预决算系统后，

订单在给客户报价之初就通过系统进行了成本核算；

客户下单后，采购、仓库、生产部门就可以直接利用订单的成本核算数据进行采购和生产领料；

生产部门也无需重新核算料单，同时也不会出现实际用料和报给客户的材料不一致的情况；

避免了重复劳动，大大提高了项目团队的工作效率。

案例三：

东莞市马可孛罗展示制品有限公司

“马可孛罗”是专业从事珠宝首饰等商业道具设计、研发、制造、物流、安装一条龙服务的专业道具厂家，厂区面积约2.2万平方， 现有员工350人。“马可孛罗”公司在3年前上线管家婆系统，管理公司的仓库和物料。

疫情期间，马可孛罗使用“湃昆”预决算系统后：

在源头上解决了企业内部业务、采购、仓库、生产等多部门的数据共享问题。

同时，采用“湃昆”系统的“大、中、小”物料分类规则，针对仓库

现有物料进行重新分类和清理，将原有1万多种物料减少到几百种物料，分类更加清晰明了，避免了相同物料用不同的名称进行重复记录。

后续采购、仓库、生产部门使用物料数据时更简单方便，工作量比之前大大降低。

通过以上案例可以看出“湃昆”预决算系统有别于传统的ERP系统：

1、它是针对道具行业定制化、按单生产、生产周期短，频率高的业务特点打造的数据化管理工具；

2、将业务接单报价和生产制造环节的业务数据进行共享，减少重复劳动提升工作效率；

3、同时，通过实际执行数据与预算数据的对比分析，帮助企业找到效率提升和成本控制的突破口。

可以帮助道具企业从经验管理向数据化管理转型升级，最终实现企业的降本增效。