很多同学表示非常实用,希望能多分享一些 Office 家族各种软件之间的转换。
那么,今天就教大家如何将 Excel 表格复制到 Word,且 Excel 中的数据发生变化时,Word 中的表格能自动刷新。
案例:
将下图的 Excel 表格复制到 Word 文档中,分别实现以下效果:
Excel 中的数据或格式变化时,Word 中的表格也实时更新
Word 表格的数据随 Excel 实时更新,但格式不受 Excel 的变化影响
解决方案 1:Word 数据和格式都随 Excel 实时更新
1. 选中 Excel 中的表格区域,按 Ctrl+C --> 在 Word 中按 Ctrl+V 粘贴表格
2. 此时,Word 表格的右下角会出现一个粘贴标记 --> 点击这个标记
3. 在出现的单选项列表中选择“保留源格式并链接到 Excel”
现在无论是修改 Excel 中的数据,还是更改单元格格式,Word 表格都会实时同步更新。
解决方案 2:Word 数据随 Excel 实时更新,但格式不受影响
1. 选中 Excel 中的表格区域,按 Ctrl+C --> 在 Word 中按 Ctrl+V 粘贴表格
2. 点击 Word 表格右下角的粘贴标记
3. 选择“匹配目标区域表格样式并链接到 Excel”
现在,Word 中的表格样式变成了 Word 自己的格式。修改 Excel 数据表时,Word 数据会随之变化,但格式保持不变。
请注意:
以上两种方式的数据都是存放在 Excel 中,Word 中只是建立了跟 Excel 的链接,并没有存放表格数据。
因此,在 Word 中无法修改数据表,需要在 Excel 中进行编辑。
如果需要把 Word 文件重新存放目录,或者经邮件发送,必须将 Excel 一起存放或发送。
Excel学习世界
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