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Excel数据表复制到Word后,Word中的表格会自动随Excel实时更新

很多同学表示非常实用,希望能多分享一些 Office 家族各种软件之间的转换。

那么,今天就教大家如何将 Excel 表格复制到 Word,且 Excel 中的数据发生变化时,Word 中的表格能自动刷新。

案例:

将下图的 Excel 表格复制到 Word 文档中,分别实现以下效果:

Excel 中的数据或格式变化时,Word 中的表格也实时更新

Word 表格的数据随 Excel 实时更新,但格式不受 Excel 的变化影响

解决方案 1:Word 数据和格式都随 Excel 实时更新

1. 选中 Excel 中的表格区域,按 Ctrl+C --> 在 Word 中按 Ctrl+V 粘贴表格

2. 此时,Word 表格的右下角会出现一个粘贴标记 --> 点击这个标记

3. 在出现的单选项列表中选择“保留源格式并链接到 Excel”

现在无论是修改 Excel 中的数据,还是更改单元格格式,Word 表格都会实时同步更新。

解决方案 2:Word 数据随 Excel 实时更新,但格式不受影响

1. 选中 Excel 中的表格区域,按 Ctrl+C --> 在 Word 中按 Ctrl+V 粘贴表格

2. 点击 Word 表格右下角的粘贴标记

3. 选择“匹配目标区域表格样式并链接到 Excel”

现在,Word 中的表格样式变成了 Word 自己的格式。修改 Excel 数据表时,Word 数据会随之变化,但格式保持不变。

请注意:

以上两种方式的数据都是存放在 Excel 中,Word 中只是建立了跟 Excel 的链接,并没有存放表格数据。

因此,在 Word 中无法修改数据表,需要在 Excel 中进行编辑。

如果需要把 Word 文件重新存放目录,或者经邮件发送,必须将 Excel 一起存放或发送。

Excel学习世界

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