日本传统印章阻碍远程办公的普及，员工却愈加害怕

随着日本部分地区宣布进入新冠的紧急状态，远程办公已经成为了一个趋势，但是当前日本的远程办公，却面临一个虽然小，但却无法逾越的障碍:个人签名印章。

日本部分商界对纸质文件归档系统的依赖，迫使雇员去上班时在文件上加盖自己的独特印章。

为了做到这一点，他们使用名为“墨迹”的小型传统印章，这种工具可以追溯到几个世纪以前，但在全国范围内仍很流行。

这些小印章通常是圆柱形的，其表面不超过指甲的大小，上面用红墨水签署合同、批准提案和核实谁看过了该文件。

在东京一家IT公司工作的瑞穗表示:“我必须亲自去办公室，因为我需要提交纸质文件并在上面盖章。”

瑞穗说，尽管她的公司在其他方面也很精通技术，但是“手工印章”仍是一种常态。

“通常我们使用通讯软件作为交流工具。但是因为这种印章的传统，我就不能在家工作，”她说。

她担心她的公司并没有认真对待新冠大流行，虽然他们大楼里的一名员工确诊了病例。

“待在办公室里，我感到了一种说不出的压力，”她补充道。

大多数日本成年人都有个人印章，上面用汉字刻着他们的名字，在生活的方方面面，从开立银行账户到确认收到的挂号信，都用它来代替签名来验证文件的真伪。

包括大银行在内的大型公司已经开始逐步停止使用实体印鉴，开始使用电子产品。

但这些印章仍然很受欢迎，其他一些在其他主要经济体中被视为过时的做法也不例外，包括使用传真机，以及侧重于纸质文件而非数字文件。

日本首席财务官协会(JACFO)最近的一项调查显示，40%引入远程办公的公司表示，员工最终会去办公室办公，主要是因为他们要处理纸质文件，还要在各种文件上盖上印章。

JACFO的Hiroshi Yaguchi表示:“日本存在一种保守文化，企业不想改变它们的工作方式。”

他表示，尽管将文件数字化的公司越来越多，而且有更多的公司正在效仿，引入网络会议，允许远程办公。

日本当局本周宣布包括首都在内的七个地区进入紧急状态，首相安倍晋三表示，人们应该减少70- 80%的社交活动，以遏制病毒的传播。

这项措施还没有达到禁闭的程度，但就在此时，医学专家警告称，日本的病例有大规模爆发的危险。

东京以拥挤著称的交通系统的通勤者人数大幅下降，但像东京一家保险公司的职员Yumi这样的人说，远程工作对她和她的同事来说根本不可能。

“在我的公司，我们的客户都需要填写纸质的保险申请表，所以我们很难在家里做生意。”她拒绝透露自己的姓氏。

她在乘坐地铁时尽量的寻找那些看起来更空的车厢。

一些员工的情况要好一些，比如30岁的Yuki，他是东京一家公司的旅行代理，主要使用网络文档，也使用电子印鉴。

“我只要点击一次，我们就可以得到一份文件的数字印章。这很容易，”她说。

但就连她自己也说，她每周有几天会去办公室，因为有些数据无法远程访问。

“我不止担心坐地铁去办公室的过程。另外也担心在办公室里被传染，”她说。“我真的想避免与人接触。”

Yuki担心继续在办公室工作的人会传播感染。

她说:“这就是为什么日本可能会颁布海外禁令的原因。”“日本人工作很努力，所以除非我们被迫不去工作，否则80%的接触将很难避免。”