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防疫重点地区在线会议仍是常态,为什么快会的效率更高?

在全国上下奋力"战疫"的情况下,国内的环境已经得到了巨大的改善,但鉴于仍有无症状感染者以及境外输入病例的存在,不少重点城市仍处于较为严密的防控阶段。对于这些城市的企业和员工来说,居家远程办公仍然是最主要的工作方式。

但经常使用线上会议软件的人肯定清楚,多方会议接通之前都有一个必须进行的问话环节:"喂喂喂,听得到吗?"因为设备或者是驱动的问题,非常多的手机、电脑在接通会议之后没有声音输入/输出,眼看着会议时间就要到了,这设备却始终调试不好。怎么办呢?快会就别别出心裁,在软件中加入了设备检测功能,对设备的摄像头、麦克风等各个方面进行自我检测,开会时与其他人畅连无阻,快速推进会议进程。

如果是未曾使用过快会的账号,登录之后的第一步便是进行设备的检测,方便后续开会使用。在PC端快会的主面板中,左侧快捷面板也有设备检测的快速入口,大致上分为了系统检测、摄像头检测、扬声器检测和麦克风检测四项。

检测的步骤也相当"无脑"也非常简便,我们只需要按照提示选择自己看到、听到的画面和声音,就能够完成检测。针对不同的问题,快会将在各个检测项目中做出提示,比如听不见声音可以尝试重启设备、更改杀毒软件设置等等。

快会的检测项目带有一定的"强制性"意味,比如在麦克风检测中,你必须录入一段声音(10s时长),并且选中对应的结果才能够进行下一步。最后的检测结果会进行汇总,异常设备具体的调试方法需要在检测项目中查看。

快会最多支持千人在线会议,在多人连接的情况下通话质量因为每个人所处网络环境的不同,可能会出现声音断续、电流声、啸叫等诸多问题。如果是过去的会议软件,千人会议如果要挨个排查太过费时费力,而快会——则能够直接在会议过程中显示每个人的连接状态,比如网络连通率太差,直接就能通过会议"坐席"的界面看到,谁卡谁自行退出解决,提升会议整体的连通率和稳定性。

大多数远程办公软件解决了多方会议的协同问题,比屏幕共享、云文档分享等功能;但与会人员较多存在更多的不可控因素,所以远程办公软件在效率上仍然存在问题,最常见的就是设备异常难以通过画面或者声音传递信息,影响到会议开展。

而快会则在远程办公软件诸多协同功能的基础上,进一步加强了设备的检测功能,从会议的准备阶段为用户提供了较好的会议环境,即便是设备出现问题,用户也可根据快会的检测提示进行调试。试想一下,如果会议开始后才发现设备不能收音,原定的会议进程被打乱甚至取消,如果是重要项目因此延期,企业损失的可不只是时间。

从这一方面来看,快会还为企业减少了大量的风险成本。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200414A05MPK00?refer=cp_1026
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