最近,用 InDesign 给一个客户设计手册,对方要求内容保密,不要直接在网上传输。可是与之不在同一地区,肉身传送也不太方便。后来,想到了一个比较安全的网上传输办法,这里分享出来,供有需要的朋友参考。
一、在互联网上找一个可以生成随机密码的网站,根据需要设置好用于生成密码的字符(下图处,越复杂越安全)和生成密码的长度(下图处,越长越安全),点击“生成密码”(下图处),最后将生成的密码复制下来。
二、使用压缩软件(本例中使用的是 WinRAR)给文件加密:
1、用鼠标右键点击要发给客户的文件,选择“添加到压缩文件”(下图处):
2、在弹出的窗口中点击“设置密码”(下图处),将上一步所得到的密码粘贴到“输入密码”文本框中(下图处)。若需要给文件名加密,勾选相应的选项(下图处),最后点击“确定”按钮(下图处),等待软件完成操作:
三、将最终生成的加密后的压缩包通过网络发给客户,再通过手机短信或者其它方式把密码告诉对方。这样,他就可以在自己的电脑上解压出加密前的文件了。
如果是 PDF 文件的话,还可以用上述方法再给它本身设置一个打开密码,这样就能双保险了。
通过与客户反复交流,这份手册修改了好几次。要不是有这个办法,完成时间不知道要拖多久呢!
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