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做好这6步,轻松应对项目风险

主播:夏夏

在做项目的时候,我们通常会面临很多风险,这些风险有的是我们预期之内的,还有一些是未知的。

为了尽可能规避风险,并减轻风险发生后会对项目造成的影响,有必要在做项目的时候,遵循一些特定的风险管理流程。

1.规划风险管理

风险管理规划是定义如何实施项目风险管理活动的过程。

之所以要进行风险管理规化,主要是为风险管理活动安排充足的资源和时间,同时为评估风险奠定一个共同认可的基础。

我们应该在项目构思阶段就开始规划风险管理过程,并且在项目规划阶段的早期完成这个工作。

2.进行风险识别

风险识别是判断哪些风险可能会对项目造成影响并记录其特征的过程。

一般来说,在项目管理过程中,风险识别是需要反复进行的。

因为在整个项目生命周期中,随着项目推进,可能会产生很多新的风险,这些风险同样是需要识别并记录的。

识别风险的频率和参与者可以根据具体情况有所不同。

常用的识别风险的方法有:参考历史数据、检查类似项目的风险清单并与当前项目对比、专家判断、头脑风暴等。

3.定性风险分析

进行定性风险分析的目的是为了对风险发生的概率和影响进行评估和综合分析,同时对风险进行优先级排序,从而为后续行动提供基础的过程。

对于以识别的项目风险,我们需要根据风险发生的概率或可能性、风险发生后对项目目标的相应影响、以及其他因素进行优先级排序。

为风险建立优先级,可以为实施定量风险分析奠定基础。

为了确保与项目风险的实时变化保持同步,在整个项目生命周期内,应该反复开展定性风险分析。

4.定量风险分析

所谓定量风险分析,就是分析已经识别出来的风险对项目整体目标有多大影响的过程。

一般来说,定量风险分析可以在定性风险分析之后进行。

在实施定量风险分析时,可以对每个风险单独进行量化评级,或者评估所有风险对项目的整体影响。

5.规划风险应对

风险应对规划是是针对项目目标、制定提高机会、降低威胁方案和措施的过程,这部分工作需要在定性风险分析和定量风险分析之后进行。

在规划风险应对时,需要确定风险应对责任人,来实施经过批准的风险应对措施。

另外,还要根据项目风险的优先级制定应对措施,并把应对风险所需要的资源、活动加入到项目的预算、进度计划和项目管理计划中。

需要注意的是,我们拟定的风险应对措施必须和风险的重要性相匹配。

我们所制定的措施最好是能够经济有效的应对挑战,在目前的项目背景下切实可行,能够获得所有相关方的支持,而且要指定一名责任人具体负责。

6.监测和控制风险

在整个项目中,实施风险应对计划、跟踪已识别风险、监测残余风险、识别新风险和评估风险有效性的过程都属于监测风险。

好了,以上就是进行风险管理的流程,在实际项目管理过程中,项目经理可以灵活使用,尽可能降低各种风险对项目带来的不利影响~

-END-

监制:Milk

视觉:little Phoenix

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200420A03D8C00?refer=cp_1026
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