别不信，这个“万能”的Excel统计函数简单高效好用到爆！

在Excel中有一个“万能”的函数即SUBTOTAL函数，那你知道该函数怎么用吗？本期技巧妹详细与大家分享该函数的用法。

一、SUBTOTAL函数基础知识

SUBTOTAL函数表示在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行计算

语法结构：=SUBTOTAL（功能参数，数据）

二、SUBTOTAL函数的应用

1、添加序号

可以在单元格中输入公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)回车，向下填充即可。

若想让隐藏后的数据能够保持序列的连续，则输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

这里有个小问题要注意：虽然保持序列的连续性，但在筛选其他内容时，你会发现总是带着其他的内容，比如这里筛选出“人力资源部”，获取到的结果如下图所示：

如何避免以上“尴尬”情景呢？

之所以出现这种情况，是因为SUBTOTAL函数会将最后一行默认汇总值，解决方法有很多，这里分享2种。

第一种：修改公式

在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1，然后再进行筛选。

第二种：添加内容

在表格之外的第一个空白单元格中敲入空格，然后再进行筛选。

2、快速求和

之前我们是基本上是SUM函数来求和，其实除了这个，利用SUBTOTAL函数也超级便利，还能将隐藏的数据不计算在内。

简单的求和，可以输入公式=SUBTOTAL(9,C2:C11)。

忽略隐藏的数据，可以输入公式=SUBTOTAL(109,C2:C11)

3、筛选出数据的最大值和最小值

最大值在单元格中输入公式=SUBTOTAL(104,C2:C11)

最小值输入公式=SUBTOTAL(105,C2:C12)

其他的用法与以上几个案例用法是类似的，这里就不多讲了，若有什么问题，欢迎在下方留言。

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