根深蒂固的日本“印章文化”，在新冠病毒面前，土崩瓦解了

因为需要盖印章，成为了人们“不得不去公司”的理由之一。

职场黄皮书／供稿

据日本媒体报道，要求在书面文件上盖章才能生效的日本“印章文化”，在疫情期间，不利于企业的员工在家办公。

为了减少员工们仅仅为了盖章而不得不去公司的情况，政府制定了在线签约等电子系统的政策。以这次疫情为契机，似乎加速了企业的“脱印章”化进程。

4月22日，安倍晋三在政府的IT综合战略总部的会议上向内阁成员们表示：“在民间的经济活动中，要改变以纸质和盖章为前提的业务惯例，希望（大家）对此能够进行全面地检查。“在紧急事态宣布之后，因为需要盖印章，成为了人们“不得不去公司”的理由之一。

民间对“印章文化”的态度

IT行业的自由职业者对某公司的管理人员和普通职员共316人进行了问卷调查，调查内容是关于“即使在家办公也无法避免去公司的理由（多选）”。

结果表明：“确认和整理客户送来的文件”这一理由以38.3%居于首位，其他的理由，比如：“合同的盖章”占22.2%、“公司内部用纸的书面申请、盖章和签名”占17.1%等。因此该调查认为：“并非完全是企业的盖章惯例阻碍了远程办公。”

政府的态度

政府开始正式讨论在民间经济活动中的“脱印章”问题。

4月20日，在日本总务省的相关学者会议上，针对各大企业的请愿书，提出了从2022年开始，实施证明在线交易的真实性和合法性的制度。关于制作统一合法的电子商务文本以及无法随意篡改的印章图像等，目前也正在积极讨论各大行业的从业者们所认可的方案。

GMO互联网公司的“无章化”转变

4月17日，IT行业的巨头GMO互联网公司废除了各项服务手续的印章流程。

在此之前，在一些业务活动中，纸质版合同也正在朝着电子版合同发展，即所谓的“无纸化”。企业中的“印章文化”虽早已根深蒂固，但随着疫情的恶化，减少外出的自我克制要求推动了企业工作的电子化进程。从另一方面来说，也必须有公司在“脱章化”上主动迈出第一步。

同时，GMO公司表示，各部门的日常服务要依次推进废除申请和解约时的印章流程，还要求所有的交易合同转换成电子合同。

（小北 编译）