Excel实用tips–将非本部门的所有名称批量替换成“其他部门”

今天教大家一种另类的批量查找、替换方式。

我们平时的查找替换都是针对某一个值进行的，如果要反过来，即除了某一个值保持不变以外，其他都批量替换为指定值，怎么做呢？

案例：

将下图 1 中的“运营部”批量替换成“本部门”，其余的部门批量替换成“其他部门”。效果如下图 2 所示。

解决方案：

先将“运营部”替换成“本部门”，这个比较简单。

1. 选中 A2:A14 区域 --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中选择“替换”选项卡，按以下方式设置 --> 点击“全部替换”：

查找内容：运营部

替换为：本部门

2. 在弹出的对话框中点击“确定”--> 点击“关闭”，关闭“查找和替换”对话框。

接下来是今天要教的重点，如何将剩余的部门批量替换为“其他部门”？

3. 在 A15 单元格输入“本部门”

4. 自下往上选中 A15:A2 区域

* 请注意：这一步非常重要，必须从新增的黄色单元格开始，自下往上选。这样的话， A15 才会被当作是所选区域内的第一个单元格。

5. 按 F5 --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”-->“列内容差异单元格”--> 点击“确定”

此时就选中了除“本部门”之外的所有单元格。

6. 输入“其他部门”--> 按 Ctrl+Enter，就完成了批量替换。

7. A15 单元格已经完成了它的使命，将其删除，就大功告成了。

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