档案馆实体档案条形码编码方案

一、实体档案编制条形码和粘贴

1、尺寸规格，3.5CM × 1.5CM档案级不粘胶条形码标签。（推荐使用单排条形码标签纸）

2、编制方法

（1）以“件”为单位的档案，在档案页最后一页下顶边中间贴条形码，距离顶边约1CM，不得超过档案页，粘贴要牢固。如：以简化方法整理的文书档案即归档文件。

（2）以“卷”为单位的档案，在封面的下顶边中间贴条形码，距离顶边约1CM。如，以传统方法整理的案卷档案。

（3）实体档案条码命名规则

格式：年月日+序号（其中“年月日”为8位阿拉伯数字，为当前条码生成日期，仅作为条码生成批次含义；“序号”为5位阿拉伯数字依次有序生成）（具体编码以县档案馆科技信息股提供为准）

如：2019122800001

原则上同一门类，同一全宗，同一保管期限，同一归档年度的档案同时生成条码

二、档案盒编制条形码和粘贴

1、尺寸规格，3.5CM × 1.5CM档案级不粘胶条形码标签。（推荐使用单排条形码标签纸）

2、编制方法

以“盒”为单位对档案进行编制档案盒条形码。一般情况下，档案盒条形码标签粘贴于档案盒背脊底部，距离下顶边0.5CM至1CM处，同一种类型档案盒标签粘贴的位置要统一。

3、档案盒条码命名规则

格式：H+年月日+序号（其中“H”为档案盒；“年月日”为8位阿拉伯数字，为当前条码生成日期，仅作为条码生成批次含义；“序号”为5位阿拉伯数字依次有序生成）（具体编码以县档案馆科技信息股提供为准）

如：H2020042012345