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无需函数,教你快速分离Excel单元格中的文本和数字

知识改变命运,科技成就未来。

在上一篇文章中,我们使用函数快速将Excel单元格中的文本和数字分离,但对于有些没有函数基础的小伙伴来说,操作还是有些难度。今天就介绍两种方法,不需要函数基础也能够轻松完成单元格中的文本和数字分离。

第一种方法是分列

分列在Excel中的应用非常广泛,许多复杂的操作通过分列都能够快速完成。接下来教大家如何使用Excel中的分列功能,快速完成数据分离工作。

以素材为例,先选中需要分列的单元格区域B2:B12,在菜单栏的数据选项卡中,点击数据工具中的分列。在文本分列向导窗口中,选择固定宽度,点击下一步按钮。

在数据预览中,左键单击在数字和文本中间建立分列线,建立完成后点击下一步按钮。如果不小心分列先建立错位置,只需左键双击分列线就可以删除。

在目标区域的文本框中输入函数“=$C$2”,意思是将分列完成后的内容从C2单元格位置开始粘贴,点击完成按钮,数据分列就已经完成。

通过分列将单元格中的数字和文本分离操作很简单,想必大家也发现了一个问题。倘若遇见数字长度不一致的情况,这种办法显然是行不通的。

在使用固定分列时,还需要仔细核对单元格中的数据格式是否统一。前期工作因为细节造成失误,那么一切还需重头再来。所以核对数据这个环节还需重视,数据分析无小事。

第二种方法是自动填充

单元格的自动填充功能比分列操作还要简单,效率还要高上许多。接下来看一下具体操作流程。

首先在C2单元格中手动输入B2单元格中的数字部分,然后左键双击单元格右下角的“+”号,进行填充。

在最后一行单元格的右下角会出现一个虚线小方框,点击后选中下拉菜单中的快速填充,就可以快速将数字部分分离出来。

文本部分的操作方式同数字部分一致,在D2单元格中输入B2单元格中的文本部分,再进行快速填充就可以完成啦。有没有觉得这种方法太强了,的确如此。

今天介绍的两种方法操作方便快捷,不需要函数基础的小伙伴也可轻松完成,希望大家多加练习,加深印象。分列与函数相比较,局限性比较大,对数据的格式要求比较高,单元格中数字的位数需要一致,否则无法完成分离。相对而言,自动填充就方便多了。

今天的分享就到此结束,解决问题的方法不唯一,找到合适便捷的方法,对解决问题有很大帮助,遇见不同的问题时,还需对症下药,才能药到病除。感谢小伙伴们的支持,我们会持续输出优质的内容,为您的生活提供诸多便捷。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200428A0BVW200?refer=cp_1026
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