润普私有云文档管理系统,帮企业搭建安全高效文档协作管理平台

“文档即数据,数据即资产”,企业运行的基础就是一系列的文件、表格等文档数据资产。而对于内部数据安全性要求高,跨部门乃至与企业外部文件协作性强的企业来说,私有化部署并不是一个陌生的概念,将第三方软件直接部署在内网的本地服务器中,文档数据把握在企业内部,能充分保证企业文档数据安全与协作性。

文档管理系统登录界面

基于B/S架构的润普文档管理系统,可通过私有化部署为企业构建私有云文档管理平台,将文档数据全部上传到服务器中集中存储统一管理,方便成员查阅与利用。同时覆盖文档的权限管理、全文搜索、存储管理、审批流程、文档审计、版本管理、规则应用、在线编辑和统计报表等功能,能够对企业文档进行全生命周期的管控,全面助力企业搭建安全高效的文档协作管理平台。

文档管理系统软件界面

01/ 海量文档集中存储和共享 /

润普私有云文档管理平台,可将文件在内网服务器存储,按部门、项目、产品维度有序组织,集中管理,实现图纸文档的统一存储与共享;并配有多种检索方式、多样检索条件帮助用户快速找到所需文件。支持文件上传下载、预览、分享,及大文件转存方式。配备权限角色、权限层级、文件水印,让共享文件无忧。

私有云部署文档管理软件

文档管理软件在线共享

02/ 文档在线查看、编辑、多人协作/

润普私有云文档管理平台,支持近百种文件格式在线预览,提供文档内搜索功能、个人书签功能。可多人协作编辑,EXCEL共享编辑,文件自动锁定,版本比较找出修改部分。并能在消息连接下无间协作,无论是关注文档、文档讨论还是文档动态都实时消息提醒。配有7级查看权限,严防文档泄密,在线查看、在线打印、pdf下载等,附带动态水印;

文档管理桌面助手同步

文档管理软件系统功能介绍

03/ 纸质文档电子化管理/

除了可以管理电子文档、多媒体文件、CAD图纸外,还支持纸质文档电子化管理。通过扫描仪将纸质文档转化为jpg或者PDF存储至系统。

电子文档管理软件

04/ 文档库统计分析和报表/

系统自动统计近六个月文档的上传、阅读、下载、更新量,以柱状图清晰直观的显示,让管理者能够快速了解、准确掌握文档的使用情况。

文档管理软件数据统计

05/ 随时随地审批,支持手写签字/

自定义文件审核流程以适应企业内部对文件管理的需求,流程人员中可在审批过程进行加签、收回、修订等操作,流程每次处理,节点相关人员都会收到即时消息、邮件、短信提示或微信和钉钉消息推送,真正实现文件审批的自动化流转,节约了大量的文件传输时间,加快文件审核,真正提高办公效率。同时,支持手写签字,直接用手机查阅文档,支持手写签字审批,随时随地完成审批。

文档管理系统在线审批

06/ 文档审计与操作日志/

操作日志记录了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过记录跟踪您可以全局掌握系统内部所有文档文件的操作情况,方便审计。

企业文档管理软件功能

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200428A0A8A100?refer=cp_1026
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