Office快捷键之王,这个键应该没人不服!

快捷键真的爽,用过的人都知道!

可是,你知道Office到底有多少快捷键吗?

我特地去微软官方帮助站点搜索了一下快捷键。一看吓一跳,光是Word的快捷键就有不下100组。

在这么多的快捷键中,到底哪一个最厉害?

要我来评选一个Office快捷键之王,我会把这个名号颁发给它:

为什么?

1

当选理由一:霸气

以Excel为例,打开软件,按下ALT键,你可以告别鼠标,直接激活功能区上的任意一个功能。

例如,要将选中区域的每一行合并成一个单元格,可以这样激活跨越合并:

动图快了一点,不要紧,你在自己电脑上操作一下,按下【ALT键】之后,依次按下 H、M、A 三个字母即可。

那些字母在你按下下一个按键前都不会消失,用不着记。

整个功能区都被ALT承包了,不怕找不着鼠标了,哼哼。

这还不是最厉害的!

2

当选理由二:万能

合并单元格,在Excel中是没有快捷键的。所以每次要合并单元格,都需要去找这个按钮。

哼,爱偷懒的我怎么能忍。我是直接按ALT+1键的。

清除格式,我是可以直接按ALT+2键的:

别急,你现在去按这两组按键,功能可能和我不一样。

那我是怎么做到的呢?

Office高手都知道,功能区上有一个黄金栏位,叫做「快速访问工具栏」。在这个栏位上,你可以把自己经常用的按钮放上去。

比如,频繁要用合并单元格,那就可以右键单击,添加到快速访问工具栏。这样就不用反复切换,找按钮。

添加到快速访问工具栏以后,我们就可以同时按下【Alt +数字键】,调取快速访问工具栏上对应按钮功能。因为,快速访问工具栏也是被ALT承包的。可是,99.99%的人都不知道。

你可以把你最常用的一些功能摆上去,PPT高手们都会把对齐相关的按钮放到这个黄金位置。

我们还可以右键单击快速访问工具栏,自定义,然后调整按钮在工具栏上的顺序。

这就意味着,你可以自由设定这个万能的快捷键!

3

当选理由三:精细

ALT还有微调和强制对齐的功能。在Word中,要微调缩进对齐位置,就可以按住ALT键,拖拽标尺。

在Excel表里,要将图表、形状、图片等对象的边缘快速对齐到单元格网格,也可以按住ALT键不放,拖拽鼠标。

万能、灵活、精细!Alt键还不算快捷键之王?

更不用说,在Excel里,要用到Alt的快捷键还有:

Alt+=

Alt+

ALt+Enter

Alt+;

ALT-D-P

……

这些快捷键组合有什么用?快去留言区说说你知道哪几个吧~

扩展阅读

延伸阅读

北京大学出版社

精进Office:成为Word/Excel/PPT高手

“三兄弟”齐上阵

让Word/Excel/PPT成为真正的办公利器!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200429A03VA800?refer=cp_1026
  • 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

扫码关注腾讯云开发者

领取腾讯云代金券