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“庆渝年”第二季《探囊取章》——也评“取章”事件

4月26日,当当网创始人李国庆带人上门“取走”当当公章一事引爆了舆论,刷爆朋友圈,频上热搜。

从当当网公布的视频画面汇总,我们可以看到李国庆几乎是“从容”装走公章,留下自己事先写好的“收据”,在公司前台张贴了《告当当网全体员工书》,整个过程仅十几分钟,并未有人阻拦。另外关于五名随行人员的身份,李国庆昨晚也进行了确认,分别是董事、董秘、律师、摄像和保安。

对于李国庆为何能顺利“取章”,当当网副总裁阚敏称,因为李国庆之前是当当的管理人员,加之随行人员中,董秘之前经常在公司盖章,非常清楚使用公章存放在哪里,以及公章使用的流程,所以整个过程中,员工对他的行为并没有进行过多阻拦。

当当总部事发地——北京朝阳区静安中心大厦在疫情期间安防措施一直非常严格,加之上周五发生过火灾,外来人员一般不让进入大厦。由于李国庆已脱离了当当的日常经营,因此李国庆如何进入公司是值得关注的问题。

从静安中心的实地情况来看,李国庆进入当当办公室可能有两个途径:一是通过地下停车场直接进入当当公司总部所在的21层;二是从大厦正门,通过正常的安检进入。

从整个事件过程中我们可以看出,此次“取章”事件暴露出“当当”的重要资产管理制度,特别是商业秘密及信息安全管理可能存在漏洞:

01 公司重要资产管理存在缺陷

“取章”事件中,已不再担任公司经营管理职务的李国庆仅凭“收条”取走了公司的全部印章,说明公司在重要资产管理的相关制度和流程中,存在有较大缺陷。

公司印章作为公司经营活动中进行意思表示的手段,作为体现公司诚信的凭证,在市场经济活动中发挥着极其重要的作用。

公司印章管理上的不当必将给公司带来诸多法律上的风险。实务中,为了提高企业运营效率,企业法人一般会将公司印章下放到某一重要部门进行管理。往往问题就会在这一环节中出现,公司虽然制定了用章制度流程,但由于相关制度流程的不完善或是印章保管人员碍于大家都是同事这种人情关系而未认真执行用章制度,此类行为均为以后纠纷埋下隐患。

02 公司员工的信息安全意识较弱

“取章”事件的整个过程中,员工仍然认为其为公司管理人员,并无一人进行阻拦。究其背后原因,可归结为员工信息安全意识薄弱。

据统计,世界上每分钟就有2个企业因为信息安全问题倒闭,而在所有的信息安全事故中,只有20%-30%是因为黑客入侵或其他外部原因造成的,70%-80%是由于内部员工的疏忽或有意泄露造成的;同时78%的企业数据泄露是来自内部员工的不规范操作。因此企业员工信息安全意识的提升对企业整体信息安全起着至关重要的作用。

03 公司安保存在漏洞

已退出公司日常经营的管理者为何依然能够在公司畅行无阻,基本上可以反映出公司的安保存在漏洞。

原则上来讲,针对访客,应当从访客到达场所后,直到离开为止,整个流线都必须加以考虑,接待访客部分应包括访客路线设计、门禁管理、访客进出登记、佩戴识别证制度等。

无论李国庆能否通过此次探囊取章重新夺回“当当网”的管理权,笔者认为,在股权问题厘清前,当当网的这场风波可能还将继续。无论怎样,作为当当网的忠实受众,还是希望它能平安度过此劫。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200429A0GZFP00?refer=cp_1026
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