传统档案管理工作量大、易出错？满惠科技开启档案高效管理新模式

档案，是记录企业生产和经营活动的重要凭证，是企业的宝贵数据资产。但是如何规范、高效进行海量文件的存储、管理和利用，以保障企业各项日常工作能够有序、持续地开展，也成为了不少企业的困扰。

《全国档案事业“十三五”规划纲要》将推进数字档案馆建设列为“十三五”时期的重点任务之一。国家档案局办公室发文倡议建设企业数字档案馆（室），即“运用现代信息技术对电子文件和传统载体档案信息进行采集、整理、存储、保管，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的档案集成管理的计算机系统平台”。

这也为广大企业指出了一条出路——利用互联网、大数据等现代信息技术，加快档案管理信息化建设，提升档案管理水平。满惠科技档案管理云产品，便为企业搭建了一个集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，告别传统档案管理方式带来的各种难题。

1、大型企业档案种类多、数量大，导致资源分散、难以共享？

建立统一的信息化档案资源管理平台，支持全类型档案集中管控，实现跨部门、跨系统、跨组织档案资源利用和信息共享。

2、手动录入太费劲，还易出错，员工恨不得“三头六臂”？

建立纸质档案与电子档案兼容管理模式，通过自动采集、手工录入、数据导入等方式进行档案收集，实现档案数据的实时归档。

3、类别五花八门，没有规范的编号，人工盘点效率太低？

档案整理过程智能化，文件资料及套表自动分类、排序和编码，减轻人工整理的难度和工作量，提高档案整理工作效率。

4、档案借阅监督不到位，导致内容被篡改、泄露？

线上查阅、借阅、审批等档案利用全过程信息化处理，操作行为留痕，系统可追溯，实现对档案的科学性、规范化使用。

5、纸质档案易丢失、易受损，安全管控太难实现？

档案存储方式电子化，端到端无缝加密传输和存储，并对电子档案及其目录数据库进行实时备份，保障档案存储安全性。

6、只会保存不会利用，档案仿佛变成了累赘？

档案数据实时汇总和自动统计，全面记录企业业务痕迹，实现业务线索精准洞察，为科学决策分析提供有力数据支撑。

档案管理云以创建档案资源大数据中心为核心，通过建立统一的数据标准，对档案收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作进行自动化管理，打造集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提高档案资源的开发与利用效率，实现档案全生命周期信息化管理。