Excel–sum 函数还能对中文求和？原来是障眼法，但是真香！

统计出勤人数，如果每天的统计量比较大的话，可以通过简单的设置简化输入，同时还能简化求和公式。

案例 ：

如下图所示，在 29 行的出勤人数中对所有出勤数求和，我说我就用的普通 sum 公式，没有加任何条件语句，你信吗？

解决方案：

其实看一下这个动图，就明白是怎么回事了，单元格里输入的还是数字，只不过显示成了文字。下面就教大家怎么设置。

1. 下面这张是尚未设置的表格，选中 C2:C28 区域 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”

2. 在“类型”区域输入以下内容 --> 点击“确定”

[=1]"出勤";[=0]"缺勤"

所有的标点必需为英文半角符号；

=1 和 =0 必需放置在 [] 中，文字用引号引起来；

设置单元格格式的自定义中最多可以设置三个分号，将数据格式分为四段：正数;负数;零;文本

本例中如有需要，还可以增加两个分号，两段自定义文字；但是后两段文字前不能再用 [] 指定数字；

例如可以设置为 [=1]"出勤";[=0]"缺勤";"年假";"病假"：输入除 0、1 外的任何数字，显示“年假”；输入任意文本，显示“病假”

3. 在 29 行添加“出勤人数”行，用 sum 公式对 C2:C28 区域求和

但是现在 C29 显示为“缺勤”，怎么回事？因为 C29 沿用了求和区域的单元格格式设置，此时求和结果为 0，就显示成了“缺勤”。

4. 选中 C29 单元格 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“常规”--> 点击“确定”

现在 C29 单元格的显示就恢复成了数字。

在 C2:C28 区域输入 1 或 0，就会分别显示“出勤”、“缺勤”，C29 单元格可以自动求和，即统计出所有 1 的个数。

Excel学习世界

转发、在看也是爱！