Word常见难题9个技巧

9个技巧解决9个Word常见难题,抛砖引玉,看着好,就收集整理共享给大家,然后大家好好看认真学,一定有不一样的水平提高。

微软的Office也是我最常用的几个之一。下面侧重讲几个Word里面非常好用,但很少人知道的快捷键(挑重点讲,Office技巧应该都可以专门开个问题了!):

1、最基本的,shift+上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!2、知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,移动到任意位置!3、如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)3、Ctrl + Shift + C: 拷贝格式, Ctrl + Shift + V: 粘贴格式!类似格式刷,但比格式刷方便!4、Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中5、Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!比如抛个砖:如何删除文档中的空行: 巧用查找替换删除Word文档多余的空行6、Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!6、最后一招大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?:比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!7、其实Word更大的大杀器,是宏以及VBA编程(也有对外API,可以用各种语言,比如Python、Java来编程操作Office组件)

随时保存,提升效率第一步——Ctrl+S

重复操作,释放你的鼠标手——F4

段首空格,不再纠结打几个空格——首行缩进,首行缩进2字符

无限克隆,复制一样的精彩——双击格式刷

选中文本,不再拖泥带水——选择技巧Ctrl+A

内容格式瞬间变换——段落样式

精准定位,一键完美替换——查找替换Ctrl+H

使用F1~F12键让Word操作更快捷

F1:打开帮助。Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。

F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2:打开文件。Ctrl+F2:打印预览。Alt+Shift+F2:保存文件。

F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。

F4:重复上一步操作。Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。

F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5:写书签。

F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

F7:实施拼写检查。Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。

F8:Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。

F9:Ctrl+F9:插入一个域记号“{}”。

F10:激活菜单栏。

F11:Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。

F12:另存文档。Ctrl+F12:打开文档。

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