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数据分析最常用的Excel函数详解

从事数据分析多年,不敢说会这些函数就可以做数据分析师,但是会这些函数,Excel基本的数据处理都没什么问题了。有些函数看起来很牛逼,但是实际不常用,而通常我们的Excel数据文件可能要分享给其他人看,而不是所有的人都是Excel高手,通俗易懂,简单明了,才是最好的给付物。

1、查找

函数名:vlookup(参数1,参数2,参数3,参数4)

参数1:要找谁:一般是一个单元格或者多个单元格的拼接;

参数2:在哪儿找:一般是几行几列的一个区域,然后参数1在查找区域的第一列;

参数3:返回第几列的内容:这里是填一个数字,代表第几列;

参数4:精确找还是近似找:0(或FASLE)代表精确找,1(或TRUE)代表模糊找,默认精确找,空着也代表精确找。

举例:

2、条件判断

2.1 函数名:if(参数1,参数2,参数3)

参数1:判断的条件;

参数2:条件成立返回的结果;

参数3:条件不成立返回的结果;

举例:

2.2 函数名:iferror(参数1,参数2)

参数1:判断的条件;

参数2:条件不成立返回的结果;

举例:

3、求和

3.1 函数名:sum(参数1)

参数1:求和区域

举例:

3.2 函数名:sumifs(参数1,参数2,参数3,...)

参数1:求和的区域;

参数2:条件区域1;

参数3:对应条件区域1,指定的条件1;

如果还有更多的条件就再添加参数对(同参数2及参数3);

举例:

4、求平均数

4.1 函数名:average(参数1)

参数1:求平均值的区域;

举例:

4.2 函数名:averageifs(参数1,参数2,参数3,...)

参数1:求平均值的区域;

参数2:条件区域1;

参数3:对应条件区域1,指定的条件1;

如果还有更多的条件就再添加参数对(同参数2及参数3);

举例:

5、截取部分字符串

5.1 函数名:left/right(参数1,参数2)

参数1:字符串所在单元格;

参数2:截取字符串长度,这里填一个正数;

5.2 函数名:mid(参数1,参数2,参数3,...)

参数1:字符串所在单元格;

参数2:截取字符串长度开始的位置,一个正数;

参数3:截取字符串的长度,一个正数;

举例:

6、数字格式显示为万/亿

6.1 仅大于0的时候

举例:

6.2 有大于0也有小于0的时候

举例:

说明:这里不算函数,但是确实是很常用的数字格式,设置方法为,选择所需要改变格式的区域,选择数字格式自定义格式,直接黏贴以上两个格式中的一个即可。

具体操作如下:

第一步,选择所需要改变格式的区域

第二步,选择数字格式自定义格式;

第三步,黏贴格式内容即可;

我是总结

上面的函数,可能经常需要结合一起使用,只要深刻理解这些函数的语法规则,怎么组合都不是问题,记住,实践出真知,要多多练习哦。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200507A0RV2200?refer=cp_1026
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