01、用快捷键F4快速切换绝对、相对、混合引用方式
一般在输入公式之后,有的时候需要在相对引用、绝对引用和混合引用之间相互切换,那么F4就派上用场了,它可以在这三种引用方式之间快捷的切换
02、冻结功能之-固定指定行、列(冻结窗格)
很多人都用过固定Excel行或者列的功能,除了可以固定首行、首列外,还可以固定以选中单元格为开始的窗格。如下图所示,打开【视图】,在【视图】中找到冻结窗格,效果如下
03、给单元格添加多个斜线拆分表头
先看一下最终的效果:
首先在菜单【插入】-【形状】中选择【右斜线】,在目标单元格内手动画出需要的2条斜线。
然后在菜单【插入】-【文本框】中选择【横排文本框】,并输入相应的表头内容
在第三步,按 Shift 快捷键选中所有的工文本框。
在菜单【格式】-【形状填充】中选择【无填充颜色】,在【形状轮廓】中选择【无轮廓】
最后,按住 Shift键,依次选中所有文本框。
打开菜单【格式】-【组合】,选择【组合】将所有文本框组合起来。
这样,我们就成功地制作好了多斜线表头,看一下效果!
04、复制格式刷(重复使用格式刷)
我在刚开始学习的时候,有时间需要对多个单元格使用相同的样式,然后就不停点的击格式刷。
现在,你只需要先选中你需要的样式的单元格,然后双击【菜单】-【格式刷】,双击之后可以看到,【格式刷】会变成高亮状态,这个时候再点击其它单元格,就把全部应用相同的样式了。
05、将名字按照笔划数排序
Excel的排序功能非常强大,除了常见的按大小、字母排序外,还可以按名字的笔划数来排序!必须得承认,Excel对中文的处理都是很强大。
首先,选中排序的区域;
然后,在菜单【开始】-【排序和筛选】中选择【自定义排序】,弹出如下排序对话框。
在排序选项中选择【笔划排序】,其它按照下图设置。
最终效果如下,是不是很简单
不过这个功能隐藏的也确实有点太深了。
06、快捷键切换工作表
这个没什么好说的,就是快捷键操作功能。
Ctrl+Page Up(上一个工作表)
Ctrl+Page Down(下一个工作表)
07、快速填充连续字母
很多人在使用快速填充的时候会发现它没办法填充出一列从A到Z的字母列,可进行如下操作:
首先,在单元格输入如下公式,然后向下拖拽即可:
=CHAR(ROW(A65))
原理就是:
先得到字母A到Z对应的数字,然后通过函数CHAR再把数字转为字母。
CHAR函数可以将代码返回对应的字符,而字母A的数字代码为65,CHAR(65)就可以返回字母A,那么依此类推,就会得到字母序列啦。
一样的,想要在行方向快速填充26个字母,只需要输入公式,然后向右拖拽“
=CHAR(65+COLUMN(A1)-1)
08、行列数据互换(数据转置)
有的时候我们需要将数据的行与列互换,也就是行变成列、列变成行。
如下数据
变成
操作很简单:
首先选中要转换的数据并复制,
然后在其它空白区域点击鼠标右键,在右键菜单【粘贴选项】中选择第4个【转置】选项就可以了。
好了,8个小技巧已经总结完了,如果大家对Excel哪一部分功能感兴趣,可以留言,然后作者会整理一下,专门发一篇文章出来。
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