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使用辅助列的方法快速合并相同项

天下大势,分久必合,合久必分。

假设你手头上有这么一个表格

你需要把相同类的合并在一起,变成如下效果。

借助一个辅助列,可以完美解决问题。

如下图,故意多选A列。

【数据】,【分类汇总】。(分类汇总前请确保部门列要排序,相同项排在一起)。

按“部分”分类,统计求A列的和。

这样得到的当然是好几个0,因为A列的内容是空的。

但是A列有就区别了,A列有两种状态,一种是空值,一种是有公式结果为0的汇总单元格。

如下图所示,进行选择。

然后CTRL+G.,点击【定位条件】。

选择空值。

你将选择的是以下区域。

保持这种选中的优雅姿势,别乱动,赶紧合并一下。

A列的这些单元格合并了。

但是,我要的是D列部门合并呀。

别急,现在删除分类汇总,将A列的合并用格式刷刷D列。

再次,选择【数据】,【分类汇总】。

然后点击【全部删除】,取消合并。

选择A列区域,然后点击格式刷,刷D列区域。

D列就合并好了。

鸟飞尽 良弓藏,A列可以删除了。

当然,如果你经常要干这活,小编还写过一段代码,一键分,一键合,如果有需要可以评论区留言哦。

最后你可以将D列复制,选择性粘贴值。

子曰:用之则行,不用则藏。

意思是说,如果你用我的这些建议,就马上行动,知行合一,如果你不用,就赶紧收藏,以绝后患。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200511A03M8H00?refer=cp_1026
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