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整理电脑文件哪有那么麻烦,2分钟用Excel做出带链接的文件目录

我有次看某时尚博主的推文,说她花了好几天的时间,终于把自己所有衣服包包鞋子配饰都分门别类整理成了表格。

她以前拍照、添加描述文件以后就放在不同的文件夹中,但是买的太多了,每次找文件夹都要好久。

这次总算下定决心用 Excel 做了个目录,把所有的文件路径全都罗列了出来,虽然花了好几天,但是很值得。

屏幕前的我只能叹息她这几天时间花得冤,要是关注了我,不到 3 分钟目录就全都做好了,还能给她加上超链接,直接在 Excel 中就能打开需要的文件。

案例:

快速将同一文件夹下的所有文件整理成目录列表,每个文件都带有超链接,点击后直接可以打开该文件。效果如下图所示。

解决方案:

1. 打开一个空的 Excel 文件 --> 选择菜单栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从文件夹”

2. 在弹出的对话框中点击“浏览”按钮,选择需要创建目录的文件夹 --> 点击“确定”

3. 在弹出的对话框中点击“转换数据”

所有文件相关信息已上传至 Power Query。

4. 选中 Name 和 Folder Path 列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”-->“删除其他列”

5. 将 Folder Path 列拖动到前面

6. 按住 Ctrl 键,用鼠标选中 Folder Path 和 Name 两列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“合并列”

7. 在弹出的菜单中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

分隔符:选择“无”

新列名(可选):输入“文件目录”

文件夹目录和文件名就合并成了一列。

8. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

9. 在弹出的对话框中选择上载到“现有工作表”,选择所需放置的位置 --> 点击“加载”

文件夹内的所有文件路径列表就已经上传至 Excel。接下来给这些文件增加超链接。

10. 在 B2 单元格输入以下公式:

=HYPERLINK([@文件目录],"文件链接")

[@文件目录]:是 A2 单元格,超级表的参数会自动显示成公式中的形式

"文件链接":要显示的超链接文本

有关 hyperlink 函数的详解,请参阅Excel – 工作表太多?做个带链接的目录啊。

回车以后,下面所有的单元格会自动复制 B2 单元格的公式。

此时点击 B 列的超链接,就会显示对应的文件。从下图可以看出,这些文件不局限于 Excel,任何类型的文件都可以打开。

Excel学习世界

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  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200511A0MU4P00?refer=cp_1026
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