鸿翼助力电子发票处理智能合规

5月11日晚，由上海国家会计学院主办，简约费控的CFO欧阳峰分享的《实操讲解：如何智能化应对电子发票新政》的网络直播，创下4000多人同时在线收看的火爆场面，这源于此次直播分享的及时性，更源于直播内容的实用性。

不久之前的3月23日，中央财政部国家档案局发布财会[2020]6号令——【关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知】，对电子会计凭证入账报销提出了一系列合规要求。为了让各企业单位不走弯路，更好的执行这一新规，上海国家会计学院随即邀请行业专家进行了一系列政策解读及实践操作直播课。

欧阳峰老师的此次课程集中在应对电子发票新政的智能化解决方案，分享如何在电子发票报销、入账、归档整个过程中实现费控效率的最大化。

欧阳峰表示：以电子发票为主要存在形式的电子会计凭证要满足合规要求，需要做到四点。一是收的到，即准确、完整、准确的接收/读取电子会计凭证及其元数据。二要查的出，应当对会计资料（电子凭证）进行真实性查验，系统可以自动查验，否则人工查验；能防止重复入账，设置必要的审批流程。第三是存的住，要求电子会计资料必须：电子资料及其存储元数据，有防篡改文件格式&系统功能，具有安全性备份，具有数据一致性保障。最后一点要用的了，要具有索引和检索机制，电子会计档案与相关联的纸质会计档案具备检索关系。

作为简约费控的战略合作伙伴，鸿翼基于底层的ECM平台打造的电子会计凭证归档系统，可以说很好的解决了以上问题。

在该系统中，依托鸿翼Ingest引擎构建统一归档模块，通过服务接口调用，实现对业务系统形成的电子会计凭证及相关附件以及对应的元数据自动归档到档案管理系统；档案管理系统同时提供人工归档移交的功能，以适应人工归档的管理模式。实现电子汇集凭证在线接收、保管、使用。保证了电子发票处理的整个流程智能合规。

鸿翼是国内领先的ECM（企业内容管理）厂商，致力于以更领先的ECM技术提升中国的数字化管理水平。电子会计凭证归档系统是鸿翼文件档案一体化管理系统中的一个分支，鸿翼希望以不同行业、不同领域的数据管理能力的提升来全力推动中国企业构建起完整的非结构化数据管理体系。