简单实用的9个Excel技巧，效率翻倍，提前下班

今天，小编带大家了解9个Excel小技巧，学习掌握后效率翻倍，准时下班。

一、Excel技巧：查看局部数据。

目的：将选定的局部数据放大到一定的比例进行查看。

方法：

1、选定目标区域。

2、【视图】-【缩放到选定区域】。

解读：

1、【缩放到选定区域】是指将选定的内容填充到整个工作表的可见窗口。

2、除了一键【缩放到选定区域】之外，还可以按比例进行【缩放】。

二、Excel技巧：查询公式引用的单元格。

目的：对公式引用的单元格进行标识。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【公式】-【追踪引用单元格】。

解读：

如果对引用的单元格不进行标识，可以【公式】-【删除箭头】。

三、Excel技巧：快速删除边框线。

目的：删除选定区域的边框线。

方法：

1、选定目标区域。

2、快捷键Ctrl+Shift+-（减号）。

解读：

1、除了快捷键之外，还可以使用【无边框】命令。

2、删除的边框线可以是局部区域，也可以是全部区域。

四、Excel技巧：快速选取指定区域。

方法：

1、单击基准目标单元格。

2、Ctrl+方向键。

解读：

此方法主要应用于工作表、数据量非常大的情况。

五、Excel技巧：取整。

目的：将小数一秒之内变为整数。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+Shift+1。

解读：

取整后的结果为四舍五入后值。

六、Excel技巧：快速复制数据。

方法：

1、选定目标单元格区域或工作表。

2、按住Ctrl键，待鼠标变为“箭头和加号”的样式时，拖动到目标区释放左键。

解读：

复制的数据可以是单元格区域，也可以是整张工作表。

七、Excel技巧：同步更新的图片。

目的：对数据进行修改时，图片中的数据同步修改。

方法：

1、选定目标单元格并复制。

2、移动光标到目标位置，右键-【选择性粘贴】，单击右侧的箭头-【链接的图片】。

解读：

同步更新的数据可以是局部单元格区域，也可以是全部工作表区域。

八、Excel技巧：隔行插入多列。

目的：在选定列的基础上快速的插入多列。

方法：

1、按住Ctrl键，选择需要插入列的列表。

2、右键-【插入】。

解读：

1、因为插入的是多列，所以必须按住Ctrl键来辅助完成操作。

2、如果要隔行插入，则必须依次选择每一列，否则插入的为连续的多列。

九、Excel技巧：跨列居中。

目的：在不合并单元格的前提下，让内容居中显示。

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【对齐】。

3、选择【文本对齐方式】-【水平对齐】中的【跨列居中】。

解读：

居中显示的区域为所选择的单元格区域。

结束语：

本文从实际出发，列举了工作中经常要用到的9个Excel技巧，可以有效的提高工作效率，准时下班哦！