如何在Word中编辑PDF

自Microsoft从Word 2016开始内置更多功能以来，在Microsoft Word中以PDF进行编辑变得非常容易。edge浏览器也有令人印象深刻的PDF功能。

虽然在复杂的工作中，这些都无法取代一个成熟的PDF编辑器，但以Word现有的能力，完全可以打开并编辑PDF文件(尽管格式上有些小问题)。以下是如何进行操作。

在Microsoft Word中导入，导出和编辑PDF

1.打开Word 2016。选择“文件”>“打开”，然后浏览到包含PDF的文件夹。选择一个文件，然后单击“打开”按钮。请注意，所选文件显示在右侧的“查看”窗口中。对于此示例，选择一个包含文本和图形的文件。

2.单击“打开”后，将出现以下对话框：

注意：该消息警告说，大型文件加载时间较长，Word中的布局可能与原始PDF不完全一样。这是因为用于创建PDF文件的原始软件(如InDesign或Microsoft Publisher)和Word之间的页边距、列、表、分页符、脚注、尾注、框架、跟踪更改和特殊格式选项(如字体效果等)可能有所不同。

微软建议，文本文档的传输和重排效果要好于图表，图形，标签，书签，脚注和/或跟踪更改的文档。这些附加的文本块通常位于段落的中间或标记在末尾。请注意这些限制，以便您可以规划结果并根据需要进行调整。

但是，许多布局属性都是兼容的，可以毫无问题地从PDF直接转移到Word中。例如，以下图像是我们在Word中打开的原始PDF的副本。

在Word中修改PDF

您可以轻松添加新段落以及编辑和删除数据，并且键入时会自动重新格式化文档。您甚至可以删除，替换或重新放置图形，并且文本换行功能将段落重新换行到图像的新位置。您还可以更改页面大小，边距，行距，字体和字体大小以及所有字体属性，等等。

在本文档的“编辑”版本中，标题，副标题，第一和最后段落中的字体和字体大小均已更改。另外，添加了黄色段落，并且图像从右上角移动到左下角，所有操作都没有问题。

实际上，现在Word的PDF兼容性很好，您可以右键单击图像并查看整个可编辑图形选项列表，包括裁剪，调整大小，设置格式，定位，添加标题，甚至附加超链接。

借助所有这些新功能，您现在可以用Word将完成的文档另存为经过编译/压缩的PDF，然后将其直接发送到打印机以进行批量打印。

对于其他所有人而言，可以方便地将数据从一个文档复制到另一个文档，而这些数据以前是在不兼容的文件格式中产生的。由于PDF的格式是可移植的，因此它文件更小，更容易通过电子邮件发送，并且打印效率更高。完成最终效果所需的所有元素被集中到一个文件中。

Word的“重排”功能的缺点是，一些公司使用PDF格式来确保对其分发的文档进行某种程度的版权保护。在Acrobat中为文档设置密码保护以使其只读，因此无法复制或转换文件。

将Word文档保存或导出为PDF

1.将文档更改为您满意的格式后，请选择“文件”>“另存为”，导航至相应的文件夹，然后从“另存为类型”下拉列表中选择“ PDF”。

2.随即，系统显示以下PDF文件类型。选择优化“标准(联机发布和打印)”，然后选中“发布后打开文件”复选框，然后单击“保存”。

3.另一种将文档保存或重新保存为PDF文件的方法是导出它。选择“文件”>“导出”，在左列中选择“创建PDF / XPS文档”，然后单击具有相同名称的按钮。

4.再次，系统显示以下PDF文件类型。选择优化“标准(联机发布和打印)”，然后选中要在保存后打开PDF的“发布后打开文件”复选框。然后单击“发布”按钮，将创建新的PDF。

修复Word中的PDF错误

如果在重新发布/重新保存的PDF文档中发现错误，则可能要返回并重新设置页面格式。文本可能会重排而不会出现问题，但是使用文本换行的图形可能会干扰文本流。如果发生这种情况，请拆分段落，以使一个文本框在图像之前结束，然后另一个新的文本框在图像之后再次开始。完成此操作后，对图形框的位置进行硬编码。

1.右键单击图像，选择“自动换行”>“更多布局选项”，然后出现以下屏幕：

如果在新的PDF中移动了文本并对其进行了重新排列，则可能需要选择水平和垂直相对位置。这样可以使图像与文本一起移动。如果要使图像绝对保留在第一页的左下侧，请选择水平绝对位置和垂直绝对位置。您无需定位或猜测位置，只需移动图像，新的位置坐标就会显示在上面的框中。您所要做的就是单击“绝对”或“相对”，然后单击“确定”。

解决这些决定后，请重复上述步骤将文件重新保存或重新导出到新的PDF。

将PDF从Acrobat导出到Word

1.打开新的Adobe Acrobat DC（文档云），然后登录。

2.打开一个PDF文件。在这种情况下，我们打开了名为Tea.pdf的文件。

3.选择文件>导出到> Microsoft Word> Word文档（或Word 97-2003文档）（如果适用）。

4.在“另存为PDF”屏幕上，命名文件（或使用相同的名称），选择Word扩展名（通过当前版本的文档获取2007年的docx），然后单击“保存”。

注意：首次启动转换引擎需要花费几秒钟到一分钟的时间。但是，通常，过了第一个之后，它们会转换得相当快。

将一批Word文档转换为一个PDF文件

您还可以对PDF和Word进行其他操作。如果您需要通过电子邮件将几十个Word文件发送给客户或同事，则完成此任务的最快，最简单，最有效的方法是创建一个包含所有单个文件的PDF文件。Adobe Acrobat只需几个简单的步骤即可执行此功能，并且仅需几秒钟。

1.打开（或登录）您的Adobe Acrobat程序。

2.在主页上，选择“创建PDF”。

3.在下一个屏幕上，选择“多个文件”>“合并文件”

4.在以下屏幕上，单击添加文件按钮。

5.导航到批处理文件所在的驱动器和文件夹，然后突出显示要包含在此单个批处理文件中的所有文件。

6.Acrobat在下一个屏幕上显示所选文件。单击组合按钮(顶部，右侧)。

7.当Acrobat合并指定的文件时，图标变为黑色并显示绿色的复选标记，表示已选择所有目标文件。

8.在下一个屏幕（另存为PDF）上，单击“选择其他文件夹”按钮。

9.导航到要保存PDF批处理文件的驱动器和文件夹，在Acrobat名称（Binder1）上输入新文件名，然后单击“保存”按钮。

10.该文件以PDF扩展名保存在指定的驱动器和文件夹中，并以新文件名显示在屏幕上。向下翻页以查看合并的文件。

11.现在，您可以将合并的文件作为一个PDF发送给电子邮件。