啊？发票打印报销要存原件？啊？这个不是电子发票原件？

从电子发票诞生，到现如今，电子发票成为会计凭证的主打。大概经历了这样的历程：

第一阶段：

税务局：电子发票要来了哟！

企业会计：哦。

企业员工：这个电子发票怎么报销？

企业会计：报不了，你让他们重新开纸质发票。

企业员工：……

第二阶段：

税务局：电子发票与纸质发票具有相同的效力，电子发票可以打印报销！

企业会计：嗯……哦。

企业员工：相关部门都出规定了，现在电子发票可以报了吧？

企业会计：可以，你去打印然后再写一个《不重复报销承诺书》吧。

企业员工：……

第三阶段：

税务局：电子发票打印报销的企业，应该采取内控措施防止电子发票重复打印报销，篡改报销。

财务会计：啊？

企业员工：这么多电子发票，我每个都写承诺书，你是找事？

财务会计：不……税务局要求的，算了算了，我自己用Excel登记查重吧，反正让你们写你们就写，重不重你们又不管，你们等到其哈，我登记完了叫你们……哎

企业员工：我要急着出差，这么多发票你们用Excel登记要到什么时候，你不知道用专门的电子发票查重工具，直接通过扫描发票二维码就可以查重登记了，你还傻傻用Excel，不是耽误事吗？

企业会计：……

第四阶段：

财务会计：(打开办公电脑，点开专业的电子发票查重工具，链接扫码器，已扫就登记完成查重和发票真伪查验，悠哉游哉）

税务局：单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

财务会计：啊？啊？啊？

企业员工：我来报销了……

企业会计：拿原件来……

企业员工：我发给你……

企业会计：嗯，发邮件给我？…不行，没法批量下载……微信发给我？…不行，我存起来更麻烦……哎，不管什么方式，您先给我。

企业员工：……

财务会计：你这样好像不是电子发票原件，重新发！你这个不要这样发，你把名字改成我要求的名字重新发！你发错了……你……你……

企业员工：……

税务局：麻烦把这张、这张、还有这张发票的原件找给我。

财务会计：……（很长时间过去了）不好意思，久等了，找到了。

税务局：……你这个不是原件，这个也不是原件，你们赶紧自己重新把原件整理好，下次再来查还有这种情况……！

财务会计：……（望着成千上万的”电子发票原件“，黯然伤神）！

其实，在处理电子发票报销时，除了报销查重和真伪查验，还有原件的收集也非常的麻烦。麻烦在于，电子发票原件需要从员工处收集，还有保存。

当然也有比较简单的方法来处理电子发票原件收集难题

我们以电子发票查重工具中的发票原件管理为例：

会计使用电子发票查重工具进行查重时，只需要开启员工预填，员工即可在一盟云中通过微信发票、微信聊天记录或者邮箱中随时随地上传电子发票原件，系统自动识别发票的信息，并放入待报销库。

然后员工打印电子发票走报销流程，会计用电子发票查重工具扫码查重时即可自动管理电子发票原件，自动查重一键保存台账。

保存的台账还可以连同原件可以随时打包下载，查看台账是可以直接电子某张发票的原件链接，实时查看电子发票原件。

知识点-注意：这些“发票原件”不是原件：

直接提供的转换成图片的电子发票文件；

直接将电子发票截图出来保存的图片，或者将电子发票截图放到word文档；

将电子发票拍照后后保存的图片；

将打印出来的电子发票重新扫描成图片；

以及将上面四种图片格式的文件转换成pdf文件的。