今天给大家教一下如何给自己的论文或毕业设计设置自动目录!
本文在此以Microsoft Office 2016 版本的Word为例。
1.首先,我们打开一个Word,忽略封面以及摘要等信息直接在第二页开始设置。
2.在第二页,我们输入论文的标题,例如输入如下标题:
第一章 XXX
1.1 XXXX
1.1 XXXX
……
第二章 XXX
2.1 XXXX
2.2 XXXX
……
第三章 XXX
3.1 XXXX
3.2 XXXX
……
……
如图:
3.在开始样式中设置标题样式,
找到标题1、标题2,分别设置对应的样式,最后保存。右击“标题1”选择“修改”;
比如设置标题1 的“中文字体”为“宋体”,“英文字体”为“time new roman”。字形为“常规”,“字号”为“三号”。
接着同样设置标题1的段落格式,找到左下角“格式”,点开后选择“段落”。
设置段落格式,如下所示:
1.对齐方式:“左对齐”;
2.设置“左右侧缩进”为"0";
3.设置“特殊格式”为“无缩进”;
4.设置"段前段后间距"为“6”;
5.设置“行距”为“单倍行距”。
设置好如图所示:
点击确定保存修改。这样我们的格式就设置完毕。
4.开始应用格式到文字上,我们选中“第一章”标题,点击开始样式标题1,即可将刚才设置好的格式应用到该文字,再选中标题1下方的小节如1.1或1.2再以相同的方式应用格式。我们可以点击样式来设置,也可以应用格式刷来进行设置。
熟练的时候可以按快捷键来进行操作:
应用标题1:“Ctrl+alt+1”
应用标题2:“Ctrl+alt+2”
应用标题3:“Ctrl+alt+3”
使用快捷键设置起来非常方便快捷。节省时间,效率可以提升很多。其他章、节的标题设置方式与上述相同。
全部设置好之后如图:
5.接下来,我们在封面后插入一下空白页,引用目录。
点击一下就可以将目录引用进来:
6.这样我们就完成了毕业设计自动目录的生成。接下来,因为目录页码不对,我们需要调整掩码,页码从正文开始依次打印“1,2,3……”,显然目录里面的页码完全不正确。
7.我们在红色框的地方插入一个“分页符(下一页)”将word文档分成2节。
这样双击页脚,就看到正文这页已经变成了第二节。
8.我们插入一个页码,设置“起始页码”为“1”并关闭掉“链接前一节页眉”即可设置完毕
9.回到目录,在引用目录那里找到“更新页码”,点击“更新”之后即可成功更新页码。
效果如图:
(因为第一章和第二章都在一页里面,所以就会都是1,实际情况与此不同)
这样,我们的自动目录以及页码就设置完毕了。这么详细的教程看懂了吗?希望大家下去可以亲自练习一下,才能真正的掌握到这个小技巧哦。
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