超实用Excel小技巧之表格加入温馨提醒功能!
如果你想在自己的表格中加入提醒功能,目的是只要选中某个单元格,就会出现一个输入提醒的对话框,告知对方该按照什么样的格式、什么样的要求录入数据。或者提醒下一步的工作等等。
举例:
如上图我们需要用鼠标选中C列中任何单元格时提醒 小数点后保留2位,D列提醒如果工资大于5000元输入"是",小于则输入"否"。
方法:
1、 选中C列输入后选择【数据】选项中的【数据有效性】功能。在【数据有效性】对话框中的【输入信息】输入标题和提示信息。(备注:2016版本的操作方法略有不同。选择【数据】选项中的【数据工具】下的【数据验证】,然后在【数据验证】对话框中输入标题和提示信息。)
2、选中C列的任意单元格后会自动弹出输入提醒对话框。
这样就完成了单元格提醒功能的设置,重复上述步骤即可完成对D列数据的设置。
同样选择D列数据,在【数据有效性】或【数据验证】(2016版本)对话框中输入标题和提示信息。
3、在D列可以增加个if函数来判断,来自动显示"是"或者"否"
最后,从D2单元格拉动一下到D8单元格。
是不是很简单,你也来试试吧。此功能的用法不仅仅局限于"提醒"。还可以是工作指令等等……欢迎大家讨论交流。
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