你不会以为打印Excel表格就是【Ctrl＋P】这么简单吧？不会吧？

大家打印的快捷键是【Ctrl+P】，这个组合键可以把一整页的内容都打印出来。

可是有时候我们并不需要打印一整页，尤其是在Excel中，我们可能只需要打印表格的某一部分，甚至只是某部分数据。

难道我们要打印出来再裁掉？那也太low了···

那重新做个表？又太费事了。

但机智的Excel开发者早就想到了这些问题，并且提供了各种解决技巧~

01

打印背景图

默认情况下，Excel 中为工作表添加的背景图只能在显示器上查看，是无法打印输出的。

如果需要将背景图和单元格内容一起打印输出，可以将背景图以插入图片的方法添加为背景，或者通过设置单元格的填充色，因为单元格的填充色会被Excel打印。

若已经为表格添加了背景图，还可以通过Excel的摄影功能进行打印。

Excel 2019 中的摄影功能包含在【选择性粘贴】功能中，它的操作原理是将工作表中的某一单元格区域的数据以链接的方式同步显示在另外一个地方，但它又是以【抓图】的形式进行链接的，因此可以连带该单元格区域的背景图一并进行链接。

通过 Excel 的摄影功能设置打印【供应商列表】工作簿中工作表的背景图，具体操作步骤如下。

1.执行复制命令。

首先选择要打印的区域，这里选择 A1:H11 单元格区域，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】按钮 ，然后单击【新工作表】按钮。

2.执行粘贴命令。

单击【剪贴板】组中的【粘贴】下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单的【其他粘贴选项】栏中单击【链接的图片】按钮。

通过 Excel 的摄影功能粘贴的链接图片虽然表面上是一张图片，但是在修改原始单元格区域中的数据时，被摄影功能抓拍下来的链接图片中的数据也会进行同步更新。

链接图片还具有图片的可旋转等功能。

3.预览打印效果。

经过上步操作，即可在【Sheet2】工作表中以图片的形式粘贴【Sheet1】工作表中的A1:H11 单元格区域。

在打印界面右侧可查看表格的打印预览效果，此时便能打印出背景图。

02

只打印工作表中的图表

在打印Excel工作表中的内容时，如果只需要打印工作表中某一个图表内容，此时可以使用以下方法。

1.选择打印的图表。

选择【各产品销售总额】工作表，然后选择要打印的图表。

2.预览打印效果。

进入打印界面，在右侧的预览面板中可以看到页面中只显示有选中的图表。

03

不打印工作表中的零值

有些工作表中，如果认为把【0】值打印出来不太美观，可以进行如下设置，避免Excel打印【0】值。

例如，要让工资表在打印输出时其中的【0】值隐藏起来，具体操作步骤如下。

1.让零值不显示。

首先打开【Excel选项】对话框，选择【高级】选项卡，在【此工作表的显示选项】栏中取消选中【在具有零值的单元格中显示零】复选框，单击【确定】按钮。

2.预览打印效果。

进入打印界面，在右侧的预览面板中可以看到零值单元格已经不会被打印出来了。

04

在同一页上打印不连续的区域

在 Excel 的同一个工作表中，按住【Ctrl】键的同时选择多个单元格区域，可以将这些单元格区域都打印输出。

但是默认情况下，在将这些不连续的区域设置为打印区域后，Excel 会把这些区域分别打印在不同的页面上，而不是打印在同一页中。

如将【选课手册】工作表中的C2:K12 和 C17:K23 单元格区域作为打印区域，在打印预览中将看到显示的是两页内容的打印。

其实，使用技巧 01 讲到的 Excel的摄影功能就可以实现在同一页面上打印工作表中不连续的区域，甚至可以在同一页面上打印不同工作表，或打印不同工作簿中的内容。但在打印前，需要将这些不连续的区域内容通过摄影功能复制到同一页面中并按需要进行排列，再进行打印。

以后再有人问你怎么打印，你就别说【Ctrl+P】这么简单粗暴啦！

更多Excel操作技巧，请参见《Excel 2019 完全自学教程》。