解决方案—会议室预约多入口超融合

统一预约入口，效率提高无处不在

会议预约面临的挑战

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传统会议预约不足

会议室资源紧张，使用规则不健全导致利用率低。需要建立预约规则及临时使用规则，合理利用会议空间，提高工作效率及会议空间使用率。

工作效率低

远程会议独立存在，与会议室没有关联。在会议室开视频会议需要单独申请，IT支持维护。过高的复杂度，让面对面协作会议无法发挥应有的作用。

预约混乱

OA与Outlook会议预约存在缺失或无关联。会议日程，会议室资源在Outlook中存在，或者在OA中独立存在。而员工使用习惯不同，导致会议的预约存在混乱。

入口缺失

移动端预约会议室及远程会议入口缺失。移动办公普及化的过程，手机办公已经成为习惯，移动端会议及会议室预约整合进企业自有客户端或企业微信钉钉等，极大提高使用效率。

统一预约入口价值

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预约入口直观可见，提高整体使用效率。预约与管理一个入口

简化预约复杂度，任意入口解决会议室及远程会议所需问题

不同系统间的预约，会议日程同步。有效分配会议室资源

日程提醒，无死角会议提醒。支持短信，微信，OA，邮件等各提醒通道，不错过重要会议

多平台入口支持

Cansee支持企业微信，微信小程序，钉钉，华为Welink等应用平台集成。提供H5界面，支持APP应用集成。提供web界面，支持web集成。多种平台的支持，实现会议及会议室预约的统一入口。

多系统日程同步

平台支持在Outlook预约，手机端预约，web端预约，APP预约的会议预约日程显示一致。

会议室直接占用

通过会议室日程显示屏，可以直接占用可用会议室。并且此会议室的使用情况与其他预约入口信息同步。

会议日程提醒

员工个人可以通过短信/微信/钉钉/邮件等方式实现会议的提醒。在会议室门口，通过日程显示屏幕提醒此会议时将有会议，在楼层处通过楼层导引提示会议所在会议室。