大家都知道传统的方式是采用书面纸质文档进行工作联络单的传递,效率较低,现在免费OA的能加强了公司内部各部门之间的协作,极大的提高了工作效率,是中大型企业常用的跨部门沟通和落实跨部门项目的有效工具。
我们来看看点晴 免费OA办公系统的工作联络单是如何实现顺畅的工作联络沟通和审批。
一、登录点晴OA系统,进入【桌面】->【工作联络单】->【发送联络单】
选取联络单的主送和抄送人员,指定工作联络单的去向。可以为工作联络单设置是否需要审核和回复。
当设置需要审核时:右边会出现[增加审核人]输入框,设定审核人员;并设置审核人审核之前,工作联络单接收人员是否收到工作联络单。当设置需要回复时:右边出现一日期输入框,可设置希望回复日期。工作联络单的详细信息录入完毕后,点击【发送】向指定人员发送工作联络单,同时系统会自动向工作联络单审核人(当设置了工作联络单审核人时)和接收人员(当审批完毕时)发送消息和邮件通知。
二、登录点晴OA系统,进入【桌面】->【工作联络单】->【审核联络单】
输入查询条件,点击【查询】符合条件的工作联络单。在查询结果列表中,用户可点击工作联络单标题,进入查看相应工作联络单的详细信息。
在工作联络单详细信息下方,输入审核意见,如下图:
意见录入完毕后,点击【审核本联络单】或【拒审本联络单】对联络单进行意见审核。
注:当选择需要审核时,用户对工作联络单审核完毕后,工作联络单会继续其用上级领导发送审核通知,继续进审核,直到最后一个审核用户无选择[需要审核],审核流程才完毕。
三、登录点晴OA系统,进入【桌面】->【工作联络单】->【浏览联络单】
输入查询条件,点击【查询】查看符合条件的工作联络单。在查询结果列表中,用户可点击工作联络单标题,进入查看相应工作联络单的详细信息。
以上就是点晴OA的工作联络单的处理步骤。点晴OA系统是不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,还提供免费通用技术指导和系统升级,让企业单位用得放心。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货