会计叫苦，员工喊烦，关于ta的这3个问题，到底哪个更难？

在日常工作中，会计最稀松平常的工作就是审核企业的日常报销工作，而审查日常报销工作最重要的两点就是

审核报销金额和不合规，

报销的票据是不是合规。

二者之中，又尤以票据是否合规最不让会计省心。各种票据五花八门，不同的规格，不同的版式，不同的税务机关，发票的真伪验证成了会计们审核发票的头等大事。

相关部门统一了发票的样式，但是随后电子发票又来了，电子发票的到来更让会计的更加的心塞了，电子发票打印报销，除了比以前更容易篡改、造假且不容易发现以外，还多了发票重复报销的风险。

而随着《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6号 ）发布，电子发票原件的收集又成了横在会计处理电子发票报销审核的一道难关。

于是，电子发票报销查重、真伪验证和原件的收集成了电子发票报销的三大难！

那么电子发票三大难，到底哪一难才是最难呢？

首先，发票报销查重

报销查重是是摆在会计面前最容易解决也是最急迫的一难。

故意重复报销？还是不小心重复打印报销？还是被其他人拿去报销了自己不知道又打印报销？

没人会知道答案，除了报销的人。发现了有理由，没有发现，就是会计背锅。

当然，要防范也简单，电子发票少的时候，可以用Excel台账手工登记。

电子发票多了以后，您可以这样通过专门的电子发票查重工具，扫描发票二维码快速记录台账，自动识别发票信息，查重登记一步到位。

您还可以根据自己的习惯选择是在手机上扫码查重登记还是在电脑上进行扫码查重登记。

登记的台账还可以随时随地导出Excel存档，如果单位有多个会计账号，还可以实现台账实时同步，共建共享。

其次发票真伪查验

其实，发票报销的真伪查验工作一直是会计审核报销票据的一项重要工作，纸质发票时代，很多经验丰富的会计直接可以一看一摸就能鉴别大多数发票的真伪。

但是电子发票就不行了。普通纸张打印，稍微有技术含量的PS就只能通过平台去查验，虽然有专门的查验平台，但是效率大打折扣。

当然您可以在使用电子发票查重工具进行查重的同时自动进行发票的真伪查验，两大难题，一步到位。

第三、发票原件归集

在财会六号通知出来之前，会计只需要进行查重和真伪查验就可以了，但是随着通知的出台，电子发票原件的归集成了必选项。对于会计来说，其实这个才是真正头疼的事：

电子发票原件在报销人员哪里，收集麻烦，

即使员工将原件收集上来，很难保证员工上传的是原件是真正的原件：拍照给你算不算？存成图片发给你算不算？截图给您算不算？您要pdf？我把拍照后转成pdf给您可不可以？

如何将原件与报销打印件和账目一一对应又是另外一个难题。

当然您也可以这样做，员工在打印报销前，先将电子发票原件上传到电子发票查重工具员工端的平台，系统自动识别发票信息，并初步查重，上传的原件放置与暂存库。

然后员工拿打印的发票到会计处进行审核，会计通过电子发票查重工具进行扫码查重的同时将电子发票原件归档，配置有电子发票真伪查验的话，还能同步完成真伪查验功能。

上传原件后，电子发票查重工具台账中下载的台账会包含台账中发票对应的上传的电子发票原件，并支持直接点击台账中发票每行内容的超链接自动打开对应的发票原件进行查看。

电子发票报销三大难，每一难都严重制约着会计的工作效率，当然，方法合适，一步到位，大幅提升效率也是没有问题的。