word高效办公技能：如何快速创建和调用模板

编按：日常工作中，如果有一个模板能够随时套用，在一定程度上能帮我们节省很多时间，减少不必要的工作量，今天，小编将给大家分享有关Word模板的存储和快捷调用技巧，一起来了解一下吧！学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育word图文教程。

看过《大脑特工》的朋友，应该都知道我们的大脑会把不同的记忆放在不同的“盒子”里存储，这些记忆分门别类，各有标签，想调用的时候，对上号就可以被取出来。

其实，Word也可以如此智能，只需要我们释放它的“空间”技能，就可以随心所欲地调用各种文档模板。

这些模板不需要你在电脑的A、B、C、D、E盘里逐一进行搜索“海选”，只需要输入原设定好的名称，然后按下【F3】键即可。

瞧！！！

上面这个召唤术，是如何实现的呢？其实是利用“Word自动图文集”功能，接下来就来看看具体操作方法吧！

（1）存储模板

当我们制作好一个模板之后，比如“保密协议模板”文档，全选文档内容（可按【Ctrl+A】键），点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】。

在打开的【新建构建基块】对话框中对【名称】项进行设置，一般是会自动填充所选文档内容里的名称标题。如有需要，可根据实际进行更改。其他项不需要更改，直接点击【确定】按钮，完成“保密协议”模板的存储。

（2）调用模板

在存储模板之后，我们的目标模板文档就已经收纳到“自动图文集”这个异次元空间里，那么，可收当然可放。

在新建的空白Word文档中输入我们存储到“自动图文集库”里的模板的名称，如，这里输入“保密协议”，按下【F3】键，我们的目标模板文档就自动“跳出来”了。

（3）模板管理

当我们存进自动图文集库里的模板越来越多的时候，势必需要我们对这些模板进行管理。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育word图文教程。

操作步骤其实很简单：只需点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【自动图文集】，就可以看到我们之前保存下来的所有模板，选择其中一个模板，单击鼠标右键，选择【编辑属性】，可更改模板名称。

选择【整理删除】，则可删除不需要的模板。

除上述方法之外，Word中还有哪些方法可以存储和快速调用模板吗？

当然有！只需将样式或文档存储为Office模板，同样可以随时调用！

具体操作如下：

（1）当制作好文档之后，点击【文件】-【另存为】命令，然后将文档保存为Word模板（*.dotx），同时放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。

（2）以后需要用到该模板时，只需打开Word，点击【文件】-【新建】，在“个人”模板下找到并点击需要的模板，这样模板就调出来啦！

小技巧：点击【文件】-【新建】，在“搜索联机模板”文本框中输入你想要的模板名称，如，书法字帖、名片、日历、求职信和宣传册等，然后选择自己需要的模板，点击创建即可自由创建模板。

以上就是今天要与大家分享的有关Word模板存储和调用的基本用法，赶紧把常用的文档模板都收到这些“空间”里吧！随用随取，再也不用各种搜索，浪费大量时间了！学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育word图文教程。

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