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降低采购成本,集团企业集中采购如何做?

随着企业不断发展壮大,战略业态不断延伸,供应链的竞争占据着越来越重要的地位,大家都意识到要进一步降低成本,必须要进行集中采购。

    集中采购有两个优点:一是以量的集中来提高企业自身议价能力,从而进一步的降低企业的采购成本;二是实现总部对分子单位的管控,进行成本控制,做成本结构优化。从这两点来讲,采购越集中,集中采购的量越大,则议价能力越强,管控越彻底。

   集团集中采购首先要汇总采购需求,在集中采购后,再向各分子机构分发物资。但如果什么采购都有集团统管,估计分子单位都要跳起脚来!分子单位原来下楼就能买到的东西,从总部过一趟可能一个星期就过去了。

因此,集采方案的设计者需要充分考虑管控与效率的冲突与平衡,抓大放小,逐步进行,在集中与分散采购之间,设计混合型采购方案。那么在企业制定集采方案的时候应该考虑哪些因素,又该如何操作执行呢?

一、从产品库来看

   集团要制定集团统一的物料编码规则,并将其运用到集团通用型产品目录中,同时也要允许各分子单位根据自己的采购特殊性,拥有自己的产品库。

   分子单位的产品库自行创建,自己使用,不需要经过集团审批节省大量时间。当个性化的产品成为共性的时候,即多个分子单位都有同一个产品,集团可以将其添加到集团产品目录库,再按照统一的编码规则给予新的产品编码,供全集团使用。

二、从供应商库来看

   集团供应商库由总部来建立,遵守总部的认证和考核标准,同时也需允许分子单位因业务特殊性及地域性按照自己的标准建立自己的供应商库。如果供应商具备通用性,集团管理人员可将其按照总部标准进行认证,纳入集团供应商库。统一管理供应商有利于企业资源的共享,将优质的资源最大化利用。

三、从采购品类上看

   并不是所有品类都适合集采,应优选核心业务产品。例如:某医药公司多个生产基地可以集中采购相同品种的中药材或者通用标准品;某集团也可以针对IT 设备和办公文具类进行集中采购。当采购需求集中,数量和金额达到一定的程度,可以让我们直接对接最上游供应商,也最容易看到集采的成效。 

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200612A0LS6O00?refer=cp_1026
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