人工智能时代，采购工作将要迎来一个新的变革？

采购工作将要迎来一个新的变革？

新兴技术正逐渐成为采购领域的一个重要讨论话题。人工智能（AI）、RPA（机器人流程自动化）的发展，又究竟会为采购带来怎样的变化？RPA的到来，正改变着企业主对于传统采购流程的认知。

当采购遇见RPA

采购的重要性对于企业来讲毋庸置疑。企业的正常生产能否顺利进行，很大程度上取决于采购流程效率的提高。如何不断降低采购成本，快速实现企业经济利益最大化？或许RPA给出了答案。

本质上来说，RPA是一款软件机器人，能够根据事先编写好的脚本进行重复、机械的运转，用自动化处理来代替人工的操作。由于是机器处理，RPA可轻松实现7×24小时全天候不间断工作，提高工作效率。应用RPA，还能有效避免人工操作可能产生的错误与纰漏。

由于是在用户界面操作，因此RPA不会破坏企业原有IT系统结构。并且能够无缝对接ERP、CRM、WMS等流程系统，部署快速，实施简单，有助于打破企业各部门间的信息孤岛，实现采购流程全生命周期管控。

RPA已开始广泛应用于采购领域

作为新兴自动化技术，如今RPA已经开始广泛应用于采购领域，并且收到多家公司的橄榄枝。

某大型零售企业，在采购到付款流程中，实施RPA，以将该流程中重复率高、业务量大的工作实现自动化。

1、请款单处理

RPA通过OCR扫描请款单并识别相关信息，将单据信息自动输入ERP系统。RPA机器人还能对订单、发票、入库单等信息进行匹配校验。

2、采购付款

RPA能够自动完成审核、数据输入和付款准备。RPA机器人可以提取付款申请系统的账号、户名等付款信息，并提交网银等资金付款系统进行付款操作。

3、供应商对账

人工设置好对账触发时间，RPA机器人即可登录财务模块，查询供应商信息并导出，自动向供应商发送邮件，完成对账提醒。RPA可以自动完成订单状态、发货状态等查询。

企业采购将会从RPA获取巨大收益

RPA通过自动化整个采购流程，最大限度地减少人工干预。采购人员在RPA的帮助下，从大量繁琐重复的事务中解放出来，专注于其他高附加值的任务。

例如，某制造业企业的库存管理常令管理者头疼。库存管理常被认为是企业每项业务的核心，采购团队必须定期监控库存状况，确保库存水平是否足够充足，以满足客户的需求。

该制造业企业选择实施RPA来监控库存水平，以帮助采购团队评估当前的需求，并预测未来可能出现的需求。RPA能够提供实时报告，帮助团队随时更新当前库存水平。

RPA在采购领域中的应用，对业务流程的优化，工作效率和准确性以及企业生产力的提升，必将产生巨大影响。而企业也将在这次变革中，获得巨大的收益。