我们身处互联网技术高速发展的时代,享受着互联网给我们带来的便捷,支付不用纸币,出行不靠投币,衣食住行一部手机即可搞定。得益于互联网的发展,合同也不靠笔记了。提起电子合同,很多企业和个人可能会有疑问?电子合同是否具有纸质合同的作用?那么今天小编告诉你:电子合同与纸质合同具有同样的法律效力,它具备纸质合同没有的诸多优势,所以你们可以放心使用!
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签署便利,造价低廉
签署纸质合同需要诸多程序,需要多部门进行审批、修改确认、打印、签字、盖章、邮寄等。电子合同的签署程序在线上操作即可,省去了传递时间,邮寄成本。如果是异地签署合同这一优势尤为明显,不仅可以降低签署成本,也降低了商业风险,防止被撬单,造成企业损失。
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安全可靠,降低篡改风险
纸质合同以纸张为媒介,合同条款易被篡改,而且公章易被盗用、假冒。实践中合同被篡改、萝卜章的案件屡见不鲜。电子合同基础技术采用哈希值算法,这相当于电子数据的“指纹”,即使数据的细微变化也会导致哈希值的改变,且哈希值是不可逆的。当合同签署完毕后,通过对数据进行哈希值校验,即可判断该合同是否在签署完毕后被修改过。以电子数据为媒介,传输环节采用加密技术,保障传输过程的保密性和完整性。签约平台对电子合同数据进行加密存储,保障电子合同数据安全。只要合同签署各方都经过实名认证,且是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。
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高效管理,方便查阅
纸质合同签署后需要存档保存备查,合同签署量越大,后期查阅越耗费时间,企业需要指定专门的地方专门的工作人员负责储存管理。电子合同存储于签约平台,可以随时查阅签署的合同,不需要专人管理,提高合同管理效率,降低企业支出成本。
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无纸化办公,绿色环保
无纸化办公是互联网时代办公的发展趋势,电子合同开启了新的签约方式,使合同签署脱离纸张油墨,精简签署流程,提高办公效率,节能减排,绿色环。保护我们的绿水青山,助企业赢得金山银山!
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