还在费劲调整文档格式？word样式帮你轻松搞定，不可不知！

在我们利用word文档编辑论文、制度或文章的时候，一定会对标题和内容进行划分：文章标题、副标题、一级标题、二级标题、正文，每一个模块又会对包含字体、字号、编号、加粗、 斜体、下划线等内容进行调整。

通常情况下，我们可以先调整好一个标题或正文的格式，通过格式刷进行复制。在具体操作过程中，尤其是文档内容很多的时候会发现，操作步骤仍然显得十分繁杂。我们一定要有这样的意识：当我们在使用office时，如果需要对某一个操作进行多次重复，就需要思考或去寻找提升处理效率的方法。这也是我们使用办公软件的初衷。

word样式功能框

针对以上关于标题和正文格式的批量处理，除了使用格式刷之外，还可以利用word里面的"样式"这一功能。

通过"样式"我们可以提前预设各类标题和正文的字体、字号、斜体、加粗等格式，当我们需要更改时仅需选中文本点击某一样式即可完成，十分快捷。同时，"样式"功能自带大纲分级功能，方便我们自动建立文档目录。

"样式"的使用有三种方式：使用系统预设样式、修改系统预设样式、自定义样式

1、 使用系统预设样式

word系统预设样式列表

Word系统自带了很多样式的功能，基本能满足我们日常的需求，如果需要套用，选中文本，点击需要的样式即可。

应用系统样式操作

2、 修改系统预设样式

我们也可以在系统预设样式的基础上进行适当调整以满足我们的编辑需要。

修改系统样式操作

第1步，找到需要修改的系统样式，点击右键，如标题1。

找到样式”修改“

第2步，点击"修改"按钮进入样式设置界面

第3步，点击需要修改的格式内容进行调整。

第4步，点击确定，即可开始使用该样式。

3、自定义样式

新建样式操作

第1步，展开样式，找到"创建样式"。

创建”样式“

第2步，新样式命名，点击修改进入主界面。

命名新样式

第3步，根据需求设置格式。

新建样式格式功能界面

第4步，点击确定，即可开始使用该样式。

4、利用样式快速建立大纲分级

除了以上功能以外，使用样式功能还能帮助我们快速建立大纲分级，让文章结构更清晰，后期帮助我们一键建立目录。

建立样式进行大纲分级操作

使用"样式"功能，我们可以批量更改标题、正文格式，建立标题分级，从而大幅提升我们文档处理的效率。

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