关于写邮件的那些事儿

你打开了 纸团子 的第 85 篇文章

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NO.壹

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今天说一说“发邮件”的那些事儿吧

前几天发邮件的时候又因为称呼，写了几种，看了看，还是删了吧，最后用“Dear”开头，，没有加其他称呼，这么久了还是因为这种事情发愁~

刚开始工作的时候，和客户或者领导们会因为工作建各种各样的微信群。还不敢把声音调静音，害怕错过消息不能及时回复，每当一连串的微信提示音响起来的时候，心里慌得一批。

你以为我是来吐槽自己心情的吗，当然不，还是说邮件吧~

关于每天的动态都需要给同事领导，以及你的客户同步，这样既方便大家及时了解，也方便领导同事了解工作进度，及时指导调整。

每天都要发送邮件后，在微信群再发一遍，并且@相关人员。为什么呢，因为邮件看起来毕竟不是很及时方便。如果急需了解打开微信看一下就可以。

01

很多时候大家觉得微信发了，不需要再写工作邮件了，其实不是这样。不论你写的内容多么正式，即使也有保存记录功能，在微信口头表达的都显得不那么正式，邮件还是非常重要的。

02

主题。主题和标题是一个邮件的精髓，就和作文的题目一样，高度概括。工作邮件一定不要写口语化的文字，会显得不专业，如果是日报周报之类的邮件，可以使用6月28日**日报，方便查找。

在写邮件的时候，还有一件令人头疼的事情：称呼。

我每次给不同的人发邮件时，总是要想好久，问问同事怎么称呼合适，为此也搜索了很多。

03

称呼，首先需要分清是给谁发：在许多企业给领导发是需要加职务或级别：如*总，在创业团队可能没什么级别概念，就可以写昵称或直接写名字，但如果给客户发，就需要看是否需要把级别写出来，或者只是普通的对接人员，也可以亲切的称呼其英文名，或者你们平常的称呼，例如：Dear Cindy…

如果是和熟悉的同事发，称呼也可以不加，直入主题更方便。

04

邮件内容，如果邮件有多条内容，一定要条理清晰，分点列出，发送之前检查下格式。

一个邮件只说一件事，你可能有很多需要发送的内容，都放在同一个邮件就会给对方造成不便。

对于经常收发邮件的人，会习惯使用“主题”或者“日期”等进行查找。如果一个邮件讲了多件事情，首先不方便查找，第二就是不方便对方进行转发，因为他可能只需要邮件的一部分，这时候还需要重新发一遍。

05

转发。转发时一定检查一下标题/主题，转发的邮件，标题上会被加上 re、转发 这类的字眼，发送前一定要删除。不然真的很尴尬。

06

日报、周报。许多公司有写日报周报的要求，建议先转发上次的日报，在这个基础上写今天的内容，这样方便领导看昨天待办的事情有哪些，今天又完成了哪些事情。

这样做，每当领导打开最新的邮件，都能看到之前的内容，不需要挨个查找你的邮件了。

PS：也方便领导看你哪些没完成

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NO.贰

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没有二了，今天只有一，hhhhh

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