你还在手动调Word格式吗？不妨试试这个神器——模板

模板决定了文档的基本结构，新建的文档都是基于模板创建的，例如，新建的空白文档，是基于默认的“Normal.dotm”模板进行创建的。

熟练使用模板，对于样式的传承是非常重要的。

创建模板的原因

模板是所有Word 文档的起点，基于同一模板创建出的多个文档包含了统一的页面格式、样式，甚至是内容。

在以模板为基准创建新文档时，新建的文档中会自动包含模板中的所有内容。

因此，当经常需要创建某一种文档时，最好先按这种文档的格式创建一个模板，然后利用这个模板批量创建这类文档。

例如，财务部每个月都要制作一份财务报告，并且每份财务报告中的标题和正文内容的文字与字体格式都是统一的，像这样的情况，如果使用模板，就可以高效完成工作。

所以，模板在批量创建相同文档方面具有极大的优势。

模板中可以存储以下几类信息。

页面格式：包括纸张大小、页面方向、页边距、页眉/页脚等设置。

样式：包括 Word 内置样式和用户新建的样式。

示范内容：预先输入的文字，以及插入的图片、表格等实际内容。

模板与普通文档的区别

为了让读者更好地了解模板，下面简单介绍一下模板与普通文档的区别。

模版文档格式为 .dotx 或 .dotm，普通的 Word 文档的文件扩展名是 .doc、.docx或 .docm。

通俗地理解，扩展名的第 3 个字母是 t，则是模板文档；扩展名的第 3 个字母是 c，则是普通文档。

功能和用法：本质上讲，模板和普通文档都是 Word 文件，但是模板用于批量生成与模板具有相同格式的数个普通文档，普通文档则是实实在在供用户直接使用的文档。

简言之，Word 模板相当于模具；而 Word 文档相当于通过模具批量生产出来的产品。

在使用模板的过程中，如果 Word 内置的模板不能满足用户的使用需求，那么可以手动创建模板。

对于没有接触过模板的用户而言，也许会觉得模板的创建与使用非常难。

但事实上创建与使用模板的过程非常简单，下面进行简单介绍。

创建报告模板

模板的创建过程非常简单，只需先创建一个普通文档，然后在该文档中设置页面版式、创建样式等操作，最后保存为模板文件类型即可。

从上图不难发现，创建模板的过程与创建普通文档并无太大区别，最主要的区别在于保存文件时的格式不同。

模板具有特殊的文件格式，Word 2003 模板的文件扩展名为 .dot，Word 2007 及 Word 更高版本的模板文件的扩展名为 .dotx或 .dotm；dotx 为不包含 VBA 代码的模板；dotm 模板可以包含 VBA代码。

创建模板后，可以通过模板文件的图标来区分模板是否可以包含 VBA代码。

图标上带有叹号的模板文件，表示可以包含 VBA 代码；反之，图标上未带有叹号的模板文件，表示不能包含VBA 代码。

创建模板的具体操作步骤如下。

1.创建文档

新建一篇普通空白文档，并在该文档中设置相应的内容。

2.保存为模板

按【F12】键，打开【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表框中选择模板的文件类型，本例中选择【启用宏的 Word模板 (*.dotm)】，此时保存路径将自动设置为模板的存放路径，直接在【文件名】文本框中输入模板的文件名。

然后单击【保存】按钮即可。

保存模板文件时，选择了模板类型后，保存路径会自动定位到模板的存放位置，如果不需要将当前模板保存到指定的存放位置，可以在【另存为】对话框中重新选择存放位置。

使用报告模板创建新文档

创建好模板后，就可以基于模板创建任意数量的文档了，具体操作步骤如下。

1.选择新建的文档类别

在 Word窗口中打开【文件】菜单，在左侧窗格选择【新建】选项，然后在右侧窗格中将看到【特别推荐】和【个人】两个类别，选择【个人】类别。

2.选择模板选项

在【个人】类别界面中将看到自己创建的模板，单击该模板选项。

3.查看基于模板创建的文档

即可基于所选模板创建新文档。

在创建模板文件时，如果是手动设置的保存位置（即没有保存到模板的指定存放位置），则使用该模板创建新文档时，需要先打开文件资源管理器，进入模板所在文件夹，然后双击模板文件，即可基于该模板创建新文档。

将样式的修改结果保存到模板中

基于某个模板创建文档后，对文档中的某个样式进行了修改，如果希望以后基于该模板创建新文档时直接使用这个新样式，则可以将文档中的修改结果保存到模板中。

例如，基于模板文件“人力 - 月度报告 .dotm”创建了一个“人力资源部6月月度工作报告.docx”文档，现将“人力资源部 6 月月度工作报告 .docx”文档中的样式【报告 - 标题2】进行更改，希望将修改结果保存到模板“人力 - 月度报告 .dotm”中，具体操作步骤如下。

1.选择菜单命令

在【样式】窗格中右击【报告 - 标题 2】样式，在弹出的快捷菜单中选择【修改】命令。

2.修改样式

打开【修改样式】对话框，对样式格式参数进行修改，本例中将字体颜色更改为【绿色】。

选中【基于该模板的新文档】单选按钮，单击【确定】按钮。

3.保存文档

返回文档，单击快速访问工具栏中的【保存】按钮进行保存。

4.确认更改模板

此时将打开提示框询问是否保存对文档模板的修改，单击【是】按钮。

5.查看模板效果

打开文档使用的模板“人力 - 月度报告 .dotm”，此时可发现该模板中的样式也得到了即时更新。