数据表明,超过80%的财务管理者每天仍要处理大量差旅报销管理工作。
可差旅预订总是分散无序,发票凭证堆积如山,手动记账繁琐,审核工作量大,且错误率高,耗时耗力的同时,每一个环节都要非常细心不容出错。
以一个1000人规模的企业来说,至少需要10个人来处理报销审核工作,1%的劳动力就这样流失且没有任何附加值,这对企业业务发展来说,绝对是重大损失。
以前员工报销,财务人员需要仔细核对报销申请是否合规,发票是否真实,然后再进行手动记账、贴票和拨款。
有时因为报销不合规让报销人重填申请还会遭到埋怨,每年想要分析差旅数据都要手动录入表格,没有一两周时间根本不能完成,数据分析起来更是让人头疼。
飞巴商旅23年专注中国企业商旅服务,帮助企业规范差旅流程的同时,全面节省企业差旅成本,财务人员更是从原先10个人减少到1个人,这背后究竟发生了什么?让我们一起来看看高效财务管理背后的奥秘。
飞巴商旅耗时数年研发的智能差旅管理系统及创新高效的财务流程,让传统的差旅报销流程实现精细化、数字化、智能化的管理,并通过贴心的金融支付解决方案颠覆传统的报销流程,让出差人员和财务人员无需再为报销琐事而烦恼。
01
财务无需再审核报销
飞巴商旅为企业客户提供现结、预存、月结三种支付方式,解决传统的先垫资后报销的差旅模式。
企业公对公自动结算,员工在飞巴商旅差旅预订无需垫资、不用报销,财务人员从此不用面对报销审核、发票验真、记账拨款这些繁琐工作。
02
打通财务系统,实时在线对账
飞巴商旅为企业提供丰富API接口,供第三方企业软件(OA、费控、财务等)便捷联接,满足大型企业、第三方平台对差旅一体化管理及一站式服务的需求,实现实时在线对账。
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每月统一寄送发票
飞巴商旅每月向企业寄送发票,一张大发票就能完成所有结算,还可以为企业提供统一提取火车票报销凭证打印及派送服务。
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数据分析不再困难
飞巴商旅多维度、可视化差旅报表数据和仪表盘,帮助企业实时监控开支预算,使企业能在充分掌握资讯的情况下做出成本及利益的相关决策,促使企业往更加精细化的方向发展。
现在,越来越多的企业开始追求高效、便捷和性价比的差旅管理模式。
飞巴商旅改变传统的差旅模式,让出差预订、报销、审核、管理都变得非常简单。
以前需要10个人费时费力的事情,现在只要1个人就能轻松搞定,在帮助财务人员提升工作效能的同时,也帮助企业最大化节省成本。
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