“职场百科书”—“实用小技巧”

office

MicrosoftOffice是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、PowerPoint等。

2013年3月微软副总裁杰夫特珀说微软将于上半年推出代号为“Oslo”Office应用，该款应用将支持Windows8、以及搭载了苹果iOS和谷歌Android移动操作系统的智能手机和平板电脑，并于2016年11月2日在纽约举办Office发布会。

从office发布至今，office已经成为现代人生活办公中不可缺少的重要办公软件，下面就简单介绍一些这款软件中的快捷键。

关于ALT键篇：

ALT+空格+C关闭窗口

ALT+空格+N最小化当前窗口

ALT+空格+R恢复最小化窗口

ALT+空格+X最大化当前窗口.

ALT+空格+M移动窗口

ALT+空格+S改变窗口大小

ALT+Tab两个程序交换

ALT+255 QQ号中输入无名人

ALT+F打开文件菜单

ALT+V打开视图菜单

ALT+E打开编辑菜单

ALT+I打开插入菜单

ALT+0打开格式菜单.

ALT+T打开工具菜单

ALT+A打开表格菜单

ALT+W打开窗口菜单

ALT+H打开帮助菜单

ALT+回车查看文件属性

ALT+双击文件查看文件属性

关于CTRL键篇：

CTRL+W关闭程序

CTRL+N新建

CTRL+0打开

CTRL+Z撤销

CTRL+X剪切

CTRL+V粘贴

CTRL+[缩小文字

CTRL+]放大文字

CTRL+I斜体

CTRL+Shift输入法切换

CTRL+空格中英文切换

CTRL+Home光标快速移到文件头

CTRL+End光标快速移到文件尾

CTRL+Esc显示开始菜单.

CTRL+Shift+

CTRL+Shift+>快速放大文字

CTRL+拖动文件复制文件

CTRL+Backspace启动\关闭输入法

拖动文件时按住CTRL+Shift创建快捷方式

CTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下)

CTRL+N全文删除;

CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下)；

CTRL+Q两边对齐(无首行缩进)，(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作

CTRL+J两端对齐(操作同上)

CTRL+R右对齐(操作同上)

CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作

Ctr1+A ( 或Ctr1+小键盘.上数字5)选中全文。

Ctr1+B给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。

Ctr1+C将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctr1+D:打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctr1+E:使光标所在行的文本居中。

Ctr1+F:打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctr1+G打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签.上。

Ctr1+H打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctr1+I使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。

Ctr1+K打开“插入超链接”对话框。

Ctr1+Shift+L给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctr1+M同时增加首行和悬挂缩进。

Ctr1+Shift+M同时减少首行和悬挂缩进。

Ctr1+N新建一-个空文档。

Ctr1+0(或Ctr1+F12)打开“打开”对话框。

Ctr1+P(或Ctr1+Shift+F12)打开“打印”对话框。

Ctr1+R使光标所在行的文本右对齐。

Ctr1+S为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctr1+T增加首行缩进。

Ctr1+Shift+T减少首行缩进。

Ctr1+U给选中的文字加上下划线(再按-次，去年下划线)。

Ctr1+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。

Ctr1+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctr1+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。

Ctr1+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctr1+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctr1+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctr1+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctr1+F2:快速执行“打印预览”功能。

Ctr1+F4:关闭当前文档。

Ctr1+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctr1+Shift+F5:打开“书签”对话框。

Ctr1+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键，取消该功能)。

Ctr1+F9:在光标处插入一域记号“}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

Ctr1+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次，就会使窗口再次最大化)。

Ctr1+De1tet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctr1+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctr1+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctr1+End:快速将光标移到文末。

Ctr1+Home (或Ctr1+Page Up):快速将光标移到文首。

Ctr1+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctr1++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctr1+:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctr1+:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctr1+W:关闭当前文档

Ctr1+Y:重复上一操作（部分操作不适用）

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