制作柱形图的时候,如果我们再稍加变通一下,不单单展示各个柱形的实际值,同时还能跟计划值进行对比,可以让老板一眼看出差距,那才是上乘之作。
案例:
将下图 1 的数据表制作成下图 2 所示的柱形图。
解决方案:
1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“堆积柱形图”
2. 选中蓝色的柱形 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”
3. 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“系列选项”选项卡 --> 选择“次坐标轴”
4. 选中图表上的任意柱形 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择数据”
5. 在弹出的对话框中点击“添加”按钮
6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
系列名称:随意输入
系列值:将大括号中的 1 改为 0
7. 再次点击“添加”,按同样的方法添加数据 --> 点击“确定”
8. 选中蓝色的柱形 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“系列选项”--> 分别按以下方式修改:
系列重叠:改为 10%
间隙宽度:改为 0
9. 删除坐标轴、图例中的 a 和 b、添加标题
10. 依次选中三种不同颜色的柱形,在右侧的“设置数据系列格式”-->“填充与线条”区域修改成所需的填充色
11. 选中图表 --> 点击图标右上角的“+”--> 勾选“数据标签”
12. 删除多余的 0 值数据标签,将深绿色区域的数据标签字体颜色改为白色,就完成了最终的图表设置。
如果想要把总分的柱形放置到右边,也是可以的。
13. 选中任意柱形 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择数据”
14. 在弹出的对话框中选中“总分”--> 按“下移”箭头,将“总分”移动到最下方 --> 点击“确定”
“总分”的柱形就显示在右边了。
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