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在线会议之兵器谱

Webinar和网上会议目前成为我们主要的沟通方式。这也意味我们需要锻炼新的技能,来适应远程沟通的挑战。结合我近期线上技术演讲的体会,和大家分享一些我踩过的坑和实战中积累的第一手经验。

环境和设备

首先要准备一个让自己舒服,也让观众看着舒服的环境。在家办公的环境各异,无须苛求,大家都能理解和宽容。保证一些基本的方面。比如背景不要太过杂乱,灯光闪烁可能会影响观众等等。

我习惯给自己备一杯温水。冰水可能让喉咙发紧,声音会有影响。如果有条件站着讲,会大大提升能量。

器材品种繁多,我自己使用过一些。

背景墙:

Zoom可以有虚拟背景的功能。但有时人和背景是分离的。如果采用绿色的背景墙,人和背景会融为一体。

麦克风:

采用那种耳麦就可以,确认对背景噪音的过滤。有时空调或者暖气的背景声音会造成干扰。Jaycars可以买到lapelmicrophone或者rode。都可以插在智能手机上用。新的Iphone需要买aux转接头。

无线耳麦也可以考虑。我使用过Rode。需要再买一个AUX to USB转接头。

摄像头:

Ring LED light和摄像头合成一体的比较好,在光线不好的环境可以补光。如果需要高分辨率的,Razer和ngetube质量很好。同时带有麦克风功能。

除了平时使用的笔记本电脑外,最好有另外一台或者平板电脑作为备份。 另外的一个好处就是,可以用备份设备看到你分享的内容。避免分享错误的屏幕。

网络:专用网口比Wi-Fi的效果要稳定的多,也不会因为家庭其他成员使用WiFi造成带宽波动。同时把手机4G开着,随时备用。

平板电脑:如果用iPadpro可以用智能笔画白板。当然也有很多其他的选择。如15寸大屏幕GAOMON PD1560

Clicker:可以选择普通的。或者炫一点的logitech spotlight.比较容易highlight要突出的内容。

增强参与感

在线上会议中,人们能集中注意力的时间非常短,而且有这么多电子设备和通讯软件,能让听众不走神,不是一件容易的事。

在演讲的开头,我们用讲故事的方式铺开一个场景和挑战,也就是把要解决的问题抛给了观众。有些观众可能会遇到这些问题,就会有兴趣继续听下去。

注重于给“你”带来什么价值,同时把“我”想要传达的内容配合这个目的。

最好有两个主讲人,互相问答和对话,可以保持一个高的能量。听众也不会因为长时间听一个人叨叨而产生厌倦。

演讲当中适当停顿,让听众有喘息和消化的机会。

特别忌讳的是slide上有很多字,照本宣科来念。观众会想:你发给我文件自己读不就完了么,问什么还需要线上会议呢?

我们最近的演讲,根据内容定制了线上提问,实时展示观众回答的内容。把观众带入到设计的场景中来。

演讲者声音的多样化很重要,声音高低快慢可以和内容和情绪配合,如果一个腔调下来容易让观众走神。

检查清单

我以前一直相信多排练没坏处,但应适可而止。否者会显得呆板生硬程式化。参看以前微信文章挣脱枷锁。如果能和演讲搭档多采用问答的方式,会让语言和能量流动起来。

排练最重要的是测试内容切换、软硬件和Demo

尽量不在演讲之前安排费神的事。养精蓄锐为重。随便做点儿轻松的事

电脑重启,只开需要的软件。把软件的跳出提醒关闭。

手机静音。

确认Slides在桌面的显眼位置

把现场Demo的窗口提前打开

确认Demo的录音文件位置作为备份

建立Whatsapp群供内部交流。比如你的声音断了,同事会在群里提示。

其实说了这么多,出错是不可避免的。我和演讲伙伴在最近三次公开演讲中,经历了电脑死机,软件故障,demo出错等等故障,好在已经尽可能的提前想到了备份方案,听众可能都没有感觉到。退一步讲,听众希望演讲能够成功,对这些问题是很宽容的。

如果你有什么心得和大家分享,请在文后回复。祝你演讲成功!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200712A0HSEB00?refer=cp_1026
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