办公室技巧【绝对好用！】

办公室技巧[绝对好用！！]

这些小技巧，用了都说好，你看小编真的有用心哦！！快快收藏起来吧！！

1 、查找重复值

如果有一个几百行的客户信息表，想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，只需要选中数据区域，然后依次点击 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值即可。

2、两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现，手工一个个的勾需要很长时间，只需一个小小的公式马上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

3、突出显示不是首次出现的姓名

如果需要只标记不是首次出现的姓名，方法也很简单。

条件格式公式为：

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

公式中的A2，是实际选中区域的第一个单元格。

4、所有列缩放到一页

打印预览时，会出现有一列单独在另外一页显示了，这时候你是调整列宽还是调整页边距呢？

其实只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

5、整个工作簿替换

要替换整个工作簿中的数据，可以按Ctrl+H打开替换对话框，然后点击选项 - 范围 - 工作簿，即可在所有工作表中完成替换。

6、删除重复记录

如果要把记录中重复的行删除掉，一个记录只保留一行，手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

单击区域任意单元格 - 数据选项卡 - 删除重复值

7、快速转置

为了便于打印，需要将A列的人员姓名转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧，使用替换功能也可以快速完成。

八个小技巧，用了都说好

8、隐藏图表对象

按一下Ctrl+6（不是数字小键盘的6哦），就会自动隐藏图表和图形对象，而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵。

有空的时候吓唬一下同事还是蛮不错的，记住，再按一下Ctrl+6就恢复了，哈哈哈哈。

好了，今天的内容就是这些吧