在日常工作中,难免会出现采购订单价格错误的情况,本文就此问题的处理分3种场景进行说明。
1.已下达PO,但是未收货
删除错误PO,更正价格后下达新PO。
2.已下达PO且已收货,有收货库存
一般冲销收货的物料凭证,然后对错误的PO打完结标记,重新下达正确价格采购订单即可。
3.已下达PO且已收货,库存已经被消耗---如何处理
可以在接收供应商发票MIRO时,在MIRO输入采购订单行项目的真实价格,MIRO 会将价格差异自动计入价格差异科目。
MRIO产生的价格差异的容差代码为PP,在后台MM模块发票校验处可以配置。如下图当发票价格差异超过2EUR时,系统允许MIRO,但是会冻结发票,即会产生会计凭证,但不允许进行付款。需要通过T-CODE:MRBR释放冻结的发票。
在MIRO的时候,如果差异小于容差限制,系统MIRO成功通过。如果大于容差限制,系统默认会显示Warning的消息,发票会有冻结标记。后续只需要MRBR释放冻结发票即可正常付款。
实际上系统可以将Warning的消息改为E类型的消息,这样MIRO时超过容差的发票校验就不能正常通过。
总结:以上只是针对PO价格错误的对应场景的常见处理方式,实际上可以更加灵活,比如直接更改PO的价格,或者针对场景2也可以使用场景3的处理方式。
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