审计机器人之函证中心

函证一直是审计的痛点：工商信息比对、快递单填写、多种函证文本数据的自动生成、快递路径跟踪、发回函的实施动态提醒、快递路径截图、回函快递单的录入、回函的分拣、回函的实时统计分析、替代测试、回函不符的提醒、回函不符的调整分录、函证底稿编制等等。耗时耗力，差错多、效率低、遗漏多。

审计机器人全面彻底的解决了上述痛点，大大提高函证的效率。同时，审计机器人提供对接金融机构API电子函证的接口，具有完整的对接能力和提供优质的对接服务。

期待上门或者远程演示，给您详细讲解。重构审计、焕然新生。

函证整体流程分为：选取函证样本、发函、回函、统计分析四个步骤，在系统中完成四步后，函证7张底稿自动完成。介绍如下：

第一步：选取函证样本

1、审计机器人具有采集数据和自动抓取函证客户的功能。系统自动完成函证的银行、客户、供应商维度函证客户的抓取工作；没有客户供应商维度的人工确认维度后，系统自动抓取。系统自动校验抓取的往来客户数据与科目汇总表数据是否相符。不一致报红，并支持人工确认联系方式功能，人工确认后变绿。系统完成联系方式比对的统计、分析。

2、选择函证样本

审计人员可以在往来客户中手选客户、银行账户一键抽取、抽样和手选客户功能；抽样方法包括PPS算法、金额较大、非预期零余额三种。

3、完善和比对地址信息

审计机器人对接天眼查，审计人员在导出/导入完善企业全称后和联系方式后，可以自动调取工商信息。同时，也支持人工导入工商信息和联系方式。系统自动比对工商地址信息与客户提供信息是否一致，同时运用了顺丰的地址识别功能，大大提高地址模糊查询的能力。

4、特殊情况处理

实务中，经常会遇到一个客户多个科目核算、需要合并计算、一起函证的情况，审计机器人合并功能提供合并功能进行解决。

第二步：生成函证文本

    1、审计机器人可以自动单个或者批量生成函证文本，也可以人工导入函证文本，并支持在线共享编辑函证文本。

2、审计人员可以函证余额、发生额。系统会初始化20种函证文本，供审计人员选择。

3、生成的函证右上角有唯一二维码，便于回函时快速识别归类。

4、生成函证文本后，函证信息推送到APP，审计人员可以用APP拍照客户盖章的函证文本和快递单。

5、自动生成函证文本的数字以自动生成时点为准。如遇调整分录，系统自动更新回函确认金额数字。

第三步：发函

Web端发函：

手机端发函：