工作经常碰到需对多个Word文档内容进行合并,如合并评估结果报告和技术报告、附件等到一个Word文档里。很多人多是采用简单的复制粘贴完成,今天给大家分享一个不用Ctrl+C / V的方法,简单几秒就可完成。
方法如下:
首先将需要合并的文档按顺序放在同一个文件夹内。打开新的空白文档,之后点击插入——文本——对象——文件中的文字,然后选择自己需要合并的文件,点击插入即可。
注意:
1、需要将合并的文档放在同一个文件夹;
2、最上面的文档最先被合并,若想要维持某种顺序,需要提前添加编号。
如果需要让分文档中内容有更改时,合并文档内容也方便相应修改的。
在完成多文档合并的时候,还可以多做一操作。点击【插入】按钮右侧的下拉按钮,选择【插入为链接】选项,将多个文档以链接的形式合并到一个文档中,然后保存文档。
这样,以后当这些源文档发生更改的时,我们只需要在总文档中单击鼠标右键,选择“更新域“命令,就能得到最新的内容,而无需重新合并文档。
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